Come imprenditore, potresti prendere una decisione per pagare in anticipo i premi assicurativi della tua azienda. Se si utilizza un metodo di contabilità per competenza, scopri come il prepagamento influisce sulle tue attività e sulle tue spese in modo da poter riportare la transazione in modo appropriato sui rendiconti finanziari.
Calcola il tuo costo premium mensile. Ad esempio, se acquisti 12 mesi di assicurazione, dividi il pagamento della somma forfettaria di 12 per determinare il costo del premio assicurativo di un mese. Ad esempio, se spendi $ 1,200 per la politica di 12 mesi, il tuo costo mensile è $ 100.
Registrare la spesa per l'assicurazione di un mese sul rendiconto dei flussi di cassa come spesa assicurativa. Ad esempio, se hai determinato il costo al mese di $ 100, registra $ 100 come spese di assicurazione. Non registrare i $ 1,200 che inizialmente paghi come spesa sulla dichiarazione dei flussi di cassa.
Dedurre il costo mensile dall'importo totale prepagato. In questo scenario, il risultato è $ 1,100 ($ 1,200 di assicurazione prepagata meno $ 100 di costo mensile). Registra il risultato come una risorsa corrente nel tuo bilancio aziendale. Questo è chiamato una voce di regolazione.
Continua a eseguire le voci di regolazione. Registra le tue spese mensili mese per mese sul rendiconto finanziario. Deduci le tue nuove spese dal tuo attuale saldo patrimoniale. Dopo 12 mesi la spesa per l'assicurazione prepagata viene interamente contabilizzata e il saldo attivo corrente per i rimborsi anticipati è pari a zero.
