La data della fattura e la data di spedizione del rivenditore sono diverse. Le aziende registrano una data di fatturazione e una data di spedizione come prova di acquisto o di pagamento. La data della fattura mostra la prova di acquisto mentre la data di spedizione del rivenditore è il giorno in cui l'articolo viene spedito al cliente. L'articolo potrebbe essere ricevuto lo stesso giorno o in un numero di giorni o settimane, a seconda dell'accordo tra il rivenditore e il cliente.
Data fattura
Una data di fatturazione è la data di una fattura o registrazione di beni e / o servizi acquistati; è conservato in archivio come prova di acquisto. Quando il cliente acquista un articolo o paga una fattura mensile per qualsiasi servizio, la data della fattura verrà registrata. I tre tipi di fatture sono pro-forma, standard e nota di credito.
Pro forma
Una fattura pro-forma viene utilizzata per richiedere un pagamento in anticipo.
Standard
Una fattura standard viene utilizzata come ricevuta di vendita dal proprietario dell'azienda che ha venduto gli articoli e dall'acquirente.
Nota di credito
Una fattura nota di credito viene utilizzata quando si verifica un errore di prezzo o un articolo restituito. Il credito sarà rimborsato al cliente o utilizzato per pagare la transazione successiva. Ad esempio, se un cliente di un servizio Internet supera in eccesso la sua commissione di servizio mensile a causa di un errore di sistema, verrà effettuata una correzione e il cliente riceverà una nota di credito. Il saldo del credito del cliente verrà utilizzato per coprire l'addebito per il servizio del mese prossimo o il denaro verrà rimborsato al cliente.
Data di spedizione del rivenditore
La data di spedizione del rivenditore è la data in cui il rivenditore ha pagato per la spedizione e ha consegnato il pacco al servizio di consegna o all'ufficio postale. Il rivenditore può spedire l'articolo al cliente alla data di acquisto o in un giorno successivo.
