Una verifica fiscale delle vendite si verifica quando un'agenzia statale o governativa rivede le informazioni contabili di una società privata. L'agenzia invierà un revisore alla società e completerà una revisione delle informazioni contabili e commerciali. Questa recensione può anche includere una revisione delle dichiarazioni dei redditi delle vendite inviate all'agenzia dalla società. La ricerca di discrepanze è tipicamente lo scopo dell'audit.
Contatto iniziale e pianificazione
L'agenzia delle imposte sulle vendite di solito invia un avviso per avvisare le società di audit imminenti. L'audit durerà spesso diversi giorni; in alcuni casi, potrebbe essere necessaria un'intera settimana a seconda delle dimensioni dell'azienda. L'agenzia indicherà quanti mesi o anni l'agenzia verificherà per le raccolte delle imposte sulle vendite. Solitamente la società raccoglie queste informazioni e le colloca in un luogo in cui i revisori possono esaminare i documenti mentre sono sul posto.
Fase I Procedure
Gli audit fiscali delle vendite hanno spesso due fasi. Innanzitutto, la verifica comparerà le dichiarazioni dei redditi archiviate con le informazioni di vendita storiche dalla contabilità generale. Depositi bancari, registri delle imposte pagabili sulle vendite, dichiarazioni dei redditi federali e documenti di gara possono essere tutti parte di questo processo. Lo scopo di questa fase è garantire che i rendimenti inizialmente depositati presso l'agenzia delle entrate siano accurati e includano tutte le vendite per il periodo di tempo specificato.
Fase II Procedure
La seconda fase dell'audit può avvenire contemporaneamente alla prima o in una data successiva. Il revisore utilizza questa fase per esaminare ulteriori informazioni relative alle dichiarazioni dei redditi delle vendite. Certificati di esenzione, accordi di stato, certificati di rivendita, licenze fiscali di vendita e informazioni simili sono in corso di revisione. Ciò dimostra che la società segue tutte le leggi statali e i mandati in conformità con le leggi sulla tassazione delle vendite. Sono inoltre in fase di revisione ulteriori campioni relativi ai calcoli delle vendite e delle imposte correnti.
Risultati di revisione
Gli auditor di solito preparano una dichiarazione sul campo che fornisce una breve panoramica della verifica dell'imposta sulle vendite. È necessaria una lettera formale per fornire una dichiarazione ufficiale sulle procedure dell'imposta sulle vendite della società. Questa lettera formale proviene direttamente dall'agenzia statale e fornisce una dichiarazione di approvazione o una richiesta di rimettere le tasse non pagate, insieme a sanzioni e tasse. Sebbene una società possa contestare i risultati, gli stati non devono modificare i risultati sulla base di questo commento.
