Contabilità clienti è il risultato di una società che vende beni e servizi in conto. I clienti hanno un periodo specifico in cui pagare i saldi aperti. Due attività che si riferiscono a crediti sono il fondo svalutazione crediti e spese su crediti inesigibili. Il primo riporta conti potenzialmente non recuperabili e l'altro è il riconoscimento formale del reddito perso.
Fondo svalutazione crediti
Le aziende spesso tengono traccia dei saldi creditori aperti attraverso un rapporto di invecchiamento. Questo rapporto elenca tutti i saldi non pagati in base all'età di ogni account. I rapporti di invecchiamento comuni elencano i conti con meno di 30, 60, 90 e 120 giorni. Le aziende guadagnano quote in dollari per una certa percentuale che ritengono inesigibile. Gli andamenti storici indicano quale percentuale di conti correnti aperti non sarà recuperabile.
Esempio
I contabili riesaminano i crediti non riscossi passati della loro azienda. Determinano che il 10% di tutti gli account di età pari o superiore a 120 giorni non sarà ritirabile. Dopo aver esaminato il rapporto sull'invecchiamento dei conti correnti, i ragionieri trovano 12.500 dollari in crediti da 120 giorni o più. Un ragioniere prenota una voce per l'indennità di debito per i crediti dubbi di $ 1.250 e un credito per i crediti esigibili per $ 1.250 per bilanciare la voce.
Spese di crediti inesigibili
Le spese per crediti inesigibili riconoscono formalmente che un'azienda non può recuperare un saldo creditori. I ragionieri chiamano anche questo processo cancellando gli importi vecchi dei crediti. Un contabile trasferirà l'importo in dollari cancellato spostando il saldo dall'indennità per crediti dubbi al conto delle spese in sofferenza. Di conseguenza, i saldi passano dallo stato patrimoniale al conto economico per un periodo contabile specifico.
Esempio
Dopo aver esaminato il rapporto sull'invecchiamento dei crediti, i ragionieri stabiliscono che $ 950 non è più recuperabile. L'azienda che è in possesso dei soldi è ora defunta e non è in grado di pagare il conto. Un contabile addebiterà spese per crediti inesigibili e assegni di credito per crediti dubbi. Questo riconosce il debito inesigibile e consente alla società di rimuovere i crediti aperti dai suoi libri.
