Le lettere commerciali sono il modo più professionale per comunicare con le aziende, individualmente, personalmente o dalla propria azienda a un'altra. Le parole nella lettera non sono l'unico componente che comunicherà per te; la qualità della carta, l'uso della carta intestata e il metodo di consegna mostreranno anche al destinatario della lettera quanto è importante per voi trasmettere il vostro messaggio aziendale. L'invio di lettere commerciali non dovrebbe incidere troppo sul budget aziendale.
Carta
La qualità della carta su cui è stampata la tua lettera commerciale dice abbastanza su quanto sia importante il contenuto della lettera per te. FedexOffice, Staples e Office Max offrono una gamma di eleganti documenti aziendali e possono anche stampare la carta intestata della vostra azienda sulla carta prima di aggiungere il contenuto della lettera. La carta intestata è raccomandata per le lettere commerciali poiché aggiunge distinzione e marchio alla corrispondenza. Scegli una pesante carta bianca brillante; evitare carta colorata. A partire da giugno 2011, la carta da 24 libbre con il 25% di cotone inizia a circa $ 28 per 500 fogli.
formattazione
Se sei nuovo nella scrittura di lettere commerciali, usa un modello di lettera di lavoro per aiutarti a formattare la tua lettera. Numerosi modelli sono disponibili gratuitamente. Il tuo software di elaborazione testi probabilmente contiene anche dei modelli. Scegli un formato semplice e autorevole, con margini e interlinea appropriati.
Correzione di bozze e stampa
Una volta completata e revisionata la seconda bozza della lettera, è possibile assumere un revisore o un editore professionale per esaminarlo. È fondamentale che la tua lettera sia priva di errori. I servizi di correzione delle bozze sono compresi nell'intervallo di $ 10 l'ora, a partire da giugno 2011. Alcuni revisori caricheranno la parola, quindi guardati intorno per trovare le migliori tariffe per le tue esigenze. Avere la tua lettera commerciale stampata da un servizio di stampa professionale assicurerà che è vibrante e correttamente allineato. Non ci dovrebbero essere macchie di inchiostro sulla lettera. I servizi di stampa vanno da $ 0,08 a $ 0,4 per pagina.
Consegna
Una volta che la tua lettera è stata lucidata e stampata, devi scegliere un metodo di consegna appropriato. Acquista buste che diano alla tua lettera il necessario livello di privacy e siano vicine alla qualità e al peso della carta che hai usato per la lettera. La posta USPS è spesso l'opzione più conveniente e meno costosa per inviare la tua lettera. Se hai bisogno di una conferma di consegna o di una consegna urgente, puoi scegliere tra USPS, UPS, FedEX o DHL. A partire da giugno 2011, il costo inizia a circa $ 3 e sale in base a quanto tempo è necessario la lettera consegnata e se lo si invia a livello nazionale o internazionale.
