Le aziende creano un programma di conti creditori come modo per monitorare gli importi e le scadenze dei clienti con conti di credito. Contabilità clienti si riferisce a conti a cui una società offre credito. Questi clienti effettuano acquisti dalla società e pagano le fatture in un secondo momento. La maggior parte dei programmi di conti clienti sono progettati come programmi di invecchiamento. Un piano di invecchiamento elenca il nome, il saldo e il dettaglio di ciascun cliente che mostra se gli importi sono attuali o scaduti.
Apri un programma per fogli di calcolo. Il modo più semplice per creare un programma di contabilità clienti è utilizzando un documento di foglio di calcolo. Assegna un nome al documento e salvalo.
Preparare la voce. La parte superiore del documento deve includere il titolo del rapporto, ad esempio "Pianificazione degli invii di contabilità clienti". Sotto il titolo, digitare il nome della società e di seguito, includere la data della pianificazione.
Inserisci i titoli delle colonne. Un programma di contabilità clienti contiene in genere sei colonne. Da sinistra a destra, i titoli delle colonne sono: "Nome cliente", "Totale crediti clienti", "Corrente", "Scaduti da 1 a 30 giorni", "Scaduti da 31-60 giorni" e "Scaduti oltre 60 giorni."
Ottenere il conto corrente dei conti correnti. Questo libro mastro è un libro mastro sussidiario che contiene tutti i conti e le transazioni debitori. Comprende tutti gli addebiti effettuati sui conti, tutti i pagamenti, i saldi correnti di ciascun conto e le informazioni sulla data di scadenza.
Trasferisci i dettagli dei conti. Dal registro contabilità clienti, iniziare dal primo cliente immettendo il nome del cliente nel foglio di calcolo e l'importo totale dovuto. Separare l'importo totale dovuto collocando gli importi nelle categorie corrette. Ad esempio, se Sue's Catering deve un totale di $ 500, posizionare questo importo in "Totale crediti clienti". Di tale importo, $ 100 è attualmente dovuto e $ 400 è scaduto da 45 giorni. Il $ 100 viene inserito nella colonna "Current" e $ 400 viene inserito nella colonna "31-60 Days Past Due".
Ripetere questo passaggio per tutti gli account clienti debitori. Dopo che tutti gli account sono stati compilati nel foglio di calcolo, calcolare i totali per ogni colonna. La colonna denominata "Totale crediti clienti" deve essere uguale al totale combinato delle altre quattro colonne. Posiziona i totali per ogni colonna nella riga inferiore del foglio di calcolo.
