Una dichiarazione sull'ambito del progetto e una dichiarazione di lavoro servono funzioni correlate e spesso sovrapposte nella gestione del progetto. Entrambi stabiliscono aspettative e parametri per il progetto. L'ambito del progetto, tuttavia, funziona tipicamente come una descrizione di alto livello di confini, obiettivi e risultati. Una dichiarazione di lavoro fornisce una descrizione dettagliata del progetto e spesso funge da documento legale.
Dichiarazione dello scopo del progetto
La dichiarazione sull'ambito del progetto stabilisce l'accordo generale tra le parti interessate. In questo caso, ciò significa che i più suscettibili di essere colpiti, o quelli con interessi acquisiti in merito allo scopo e alla produzione di un progetto. Specifica i risultati finali, ad esempio un software per la rilevazione di orari e presenze che si integra con QuickBooks o Intuit. Specifica anche ciò che il progetto non mira a realizzare. Ad esempio, una dichiarazione dell'ambito del progetto spiegherà che il software funzionerà nel cloud, ma non su un server locale. Lo scopo del progetto identifica anche quale problema il progetto dovrebbe risolvere. Il team leader del progetto scrive tipicamente la dichiarazione.
Dichiarazione di lavoro
La dichiarazione di lavoro, che spesso include la dichiarazione sull'ambito del progetto, si occupa dei dettagli su come il team del progetto realizzerà l'obiettivo. Stabilisce dove si svolge il lavoro. Un team di ricerca e sviluppo, ad esempio, può lavorare in un laboratorio esterno, mentre l'IT lavora in loco. Stabilisce gli orari e le pietre miliari, nonché gli standard industriali applicabili. La dichiarazione di lavoro deve anche definire specifiche, come le metriche di assicurazione della qualità e i minimi di test. Il team di progetto, che può essere composto da dipendenti provenienti da uno o più reparti o da un gruppo di contraenti esterni, scrive la dichiarazione di lavoro.
