I membri della Chiesa spesso contribuiscono con donazioni monetarie alla loro chiesa come parte della decima e come mezzo per aiutare a promuovere la continuità della chiesa. Quando vengono fatte le donazioni, una chiesa tiene traccia delle somme. I donatori hanno bisogno di una registrazione dei loro contributi al momento di completare le loro imposte sul reddito federali. Le persone cancellano le donazioni della chiesa, che spesso fa diminuire la loro responsabilità fiscale. Una cancellazione è consentita solo se la persona ha una registrazione scritta delle donazioni.
Seguire le leggi fiscali. Secondo la Pubblicazione IRS 1771, affinché le persone possano prelevare una detrazione fiscale per donazioni ecclesiastiche superiori a $ 250, è richiesto il riconoscimento scritto della chiesa. A causa della legge, è importante che le chiese registrino correttamente tutte le donazioni che ricevono.
Creare dichiarazioni di contribuzione usando un programma di elaborazione testi. Durante l'anno, molte chiese usano un programma di fogli elettronici per registrare tutte le donazioni ricevute e chi ha fatto i contributi. Ogni settimana gli importi vengono aggiunti e salvati nel foglio di calcolo. Utilizzare gli importi elencati nel foglio di calcolo per preparare le dichiarazioni di contribuzione.
Includere le informazioni della chiesa. Una dichiarazione di contributo deve includere diversi dettagli importanti: il nome della chiesa, l'indirizzo e il numero di telefono, inclusi su carta intestata o digitati nel documento; e il periodo di tempo della dichiarazione. La dichiarazione di contributo può indicare "Per l'anno che termina il 31 dicembre 2010" o "Per l'anno civile del 2010."
Digita il nome e l'indirizzo del contributore. Ogni persona che ha fatto donazioni dovrebbe ricevere una dichiarazione. Ogni dichiarazione deve contenere il nome del contributore, il suo indirizzo e l'importo totale in dollari dei contributi.
Includere una dichiarazione di una o due frasi riguardante i fondi donati, in cui si afferma che il contributore non ha ricevuto nulla in cambio delle sue donazioni.
Offrire apprezzamento. Molte chiese includono anche una breve frase che ringrazia il contributore per le donazioni fatte durante l'anno. La frase non è necessaria, ma è un buon modo per una chiesa di dire grazie.
