Per diem risuona profondamente con dipendenti e imprese perché è una forma di compensazione. Le aziende usano il diario per coprire i costi dei viaggi dei dipendenti e dell'intrattenimento, in particolare per i potenziali nuovi clienti. Si differenzia dalle spese in quanto viene assegnato al dipendente indipendentemente dal fatto che spenda o meno i fondi. Determinare questo numero richiede alcuni passaggi.
Lavora con i dirigenti aziendali e i rappresentanti delle risorse umane per determinare gli articoli che dovrebbero essere ragionevolmente consumati in un tipico viaggio di lavoro. Questi includono cibo, alloggio, viaggi e altri divertimenti se sono coinvolti potenziali clienti.
Determina un importo tipico per ciascuno di questi articoli, in base alla tua esperienza e al feedback del tuo team di gestione. Per la vostra posizione, $ 20 a persona per pasto potrebbe essere appropriato e $ 150 a notte per una camera d'albergo potrebbe anche essere accettabile. Aggiungi tutti i fondi assegnati per un giorno al giorno.
Esamina l'area del mondo in cui i tuoi dipendenti possono viaggiare. Utilizzare un sito web gratuito indice indice di costo della vita come Numbeo per determinare quanto sia costosa l'area. Il governo federale fornisce un indice per gli Stati Uniti e alcuni siti internazionali gratuiti forniscono indici per le città globali.
Moltiplicare l'indice in base al giorno del diario tipico della propria area. Ad esempio, se si determina che al giorno nella tua città natale è di $ 250 e il dipendente è in viaggio a New York, che è 1,5 volte più costoso della tua città, l'allocazione aumenterebbe a $ 375.
Calcola il numero di giorni di viaggio che il dipendente sta utilizzando. Se ci sono giorni parziali, dividere il numero di ore in viaggio per 24 e moltiplicare per il giorno. Sommare l'importo giornaliero ogni giorno e destinare i fondi a un dipendente.
