Come inviare 1099s

Sommario:

Anonim

Il 1099 è un ritorno di informazioni che si invia all'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti. Che tipo di 1099 devi archiviare dipende da quale sia il pagamento per l'IRS. Qualsiasi persona all'interno degli Stati Uniti - comprese società, partnership, persone fisiche, proprietà e trust - che effettuano transazioni da segnalare durante un anno civile deve segnalarli all'IRS e quelli con 250 o più di questi file devono farlo elettronicamente.

Articoli di cui avrai bisogno

  • buste

  • Francobolli

Attività commerciale

Scrivi i nomi e gli indirizzi dei dipendenti aziendali che stai inviando i 1099 con la matita o la penna al centro delle buste.

Timbra ogni busta nell'angolo in alto a destra e scrivi un indirizzo di ritorno, se lo desideri, nell'angolo in alto a sinistra.

Inserisci i 1099 documenti necessari, ad esempio un "1099-MISC" per entrate varie, in ciascuna busta e inserisci la corrispondenza aggiuntiva di cui il dipendente potrebbe aver bisogno, ad esempio una spiegazione del motivo per cui il dipendente deve compilare questo modulo per la tua attività.

Sigilla e spedisci ogni busta ai dipendenti della tua azienda almeno un mese prima che i moduli siano dovuti; ad esempio, se un 2499 specifico è dovuto il 24 aprile, assicurati che i 1099 vengano inviati ai dipendenti prima del 24 marzo per assicurarti che abbiano abbastanza tempo per riempirli correttamente.

Dipendente o Individuale

Compila i 1099 che hai ricevuto dall'azienda del tuo datore di lavoro o devi depositare, ad esempio un "1099-MISC" per entrate varie o un "1099-R" per una rendita vitalizia.

Inserire i 1099 in buste separate, se necessario, e sigillarle ciascuna. Inserire un timbro nell'angolo in alto a destra di ogni busta.

Scrivi l'indirizzo corretto per l'IRS nel mezzo della busta; ad esempio, se vivi in ​​Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia o West Virginia, o la tua residenza legale o attività commerciale si trova al di fuori degli Stati Uniti continentali, quindi devi presentare questo indirizzo:

Dipartimento del fisco del Dipartimento del Tesoro, Austin, TX 73301

Scrivi l'altro indirizzo corretto per l'IRS nel mezzo della busta; se vivi in ​​Alaska, California, Colorado, Distretto di Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota del Nord, Oklahoma, Oregon, Carolina del Sud, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin o Wyoming, quindi file per questo indirizzo:

Centro del fisco del Dipartimento del Tesoro, Kansas City, MO 64999

Scrivi un indirizzo di ritorno, se lo desideri, nell'angolo in alto a sinistra della busta, e spediscilo, assicurandoti che sia segnato prima che sia scaduto; ad esempio, se il tuo specifico 1099 è dovuto prima del 28 aprile, assicurati che sia segnato prima di quella data in modo che arrivi a destinazione in tempo.