La retribuzione positiva e la retribuzione positiva inversa sono sistemi utilizzati dalle imprese per eliminare le frodi di controllo. Questi piani sono progettati per impedire a ladri e truffatori di incassare assegni falsi o modificare gli importi da pagare dal conto corrente dell'azienda.
Sistema di pagamento positivo
Con un sistema di pagamento positivo, una società invia un elenco periodico di tutti gli assegni recentemente emessi con il nome del destinatario, il numero di controllo e l'importo. Quando arriva un assegno in banca, la banca prima controlla l'elenco dalla compagnia prima di incassare o pagare l'assegno. Se il controllo corrisponde alle informazioni fornite dall'elenco fornito dall'azienda, il controllo viene pagato. Se non vi è alcuna corrispondenza nell'elenco, il pagamento sull'assegno viene rifiutato.
Reverse Positive Pay
In un sistema di retribuzione positiva inversa, la società mantiene l'elenco degli assegni emessi e la banca invia un elenco di assegni che sono stati presentati per il pagamento. La società mette a confronto le informazioni dei controlli presso la banca con l'elenco gestito in azienda. Se un assegno è buono, l'azienda accetta la banca di pagare. Se è necessario apportare correzioni, la società gestisce le modifiche. Se viene presentato un assegno non valido alla banca, non viene pagato e l'azienda non viene frodata.
Benefici
Un sistema di retribuzione positiva inversa consente a un'azienda di monitorare i controlli in essere e di controllare i conti su base giornaliera. Gli assegni presentati vengono inviati ogni giorno dalla banca e la lista viene rivista, facendo sapere alla banca quali assegni pagare. Un sistema di retribuzione positiva inversa può essere considerato come un controllo giornaliero dell'attività del conto corrente rispetto all'attesa fino all'arrivo della dichiarazione di fine mese e alla riconciliazione dell'account. Il controllo giornaliero impedirà il pagamento di eventuali assegni fraudolenti da parte dell'azienda.
considerazioni
Un sistema di retribuzione positiva inversa richiede che un dipendente della società controlli tutti i giorni i controlli di pagamento presentati contro il registro di controllo emesso. Se la società scrive molti assegni, questo processo potrebbe richiedere una notevole quantità di tempo per un dipendente. L'azienda deve soppesare il costo di effettuare i confronti giornalieri contro le possibili perdite da frode di assegno. Ogni società avrà una situazione diversa per quanto riguarda il numero e il numero di assegni in dollari scritti.
