Un avviso di giorno di paga è una dichiarazione scritta di un datore di lavoro che dichiara quali sono i normali giorni di paga per i dipendenti. L'avviso può assumere la forma di un poster visualizzato in modo visibile sul posto di lavoro, ad esempio vicino all'orologio, o può far parte di un avviso scritto per ogni nuovo noleggio. Sebbene il governo federale non copra gli avvisi di giorno di paga nei suoi statuti, il tuo stato potrebbe avere i propri requisiti.
Avvisi pubblicati
Alcuni stati richiedono solo che i datori di lavoro pubblichino un avviso di giorno di paga in uno o più luoghi importanti sul posto di lavoro. Ad esempio, la California richiede un avviso di giorno di paga, indicando il nome dell'azienda e le date di pagamento regolari, pubblicate sul posto di lavoro. Un modulo vuoto è disponibile gratuitamente dal sito Web della Divisione California delle relazioni industriali. In Tennessee, i datori di lavoro devono pubblicare un avviso di giorno di paga in almeno due sedi dell'attività in cui i dipendenti possono facilmente leggere l'avviso al loro arrivo o partenza.
Avvisi a singoli dipendenti
Le leggi statali sul lavoro possono richiedere ai datori di lavoro di fornire comunicazioni scritte per ogni nuovo noleggio che includano il tasso di paga, le ore di lavoro e i regolari giorni di paga. Ad esempio, tutti i datori di lavoro nello stato di New York devono dare un nuovo avviso scritto di retribuzione, metodo di calcolo delle retribuzioni, ad esempio ogni ora o settimanalmente, il nome legale dell'azienda, le detrazioni, il numero di telefono e l'indirizzo della casa della società ufficio e il normale giorno di paga. Dopo l'assunzione, il datore di lavoro deve fornire nuovamente l'avviso ad ogni dipendente ogni anno entro il 1 ° febbraio. I dipendenti datano e firmano le comunicazioni, e il datore di lavoro e il dipendente ricevono ciascuna una copia.
Modifiche al giorno di paga regolare
Alcuni stati non richiedono ai datori di lavoro di inviare un avviso di giorno di paga o di inviare un avviso scritto ai nuovi assunti. Possono tuttavia richiedere un avviso di giorno di paga se il giorno di paga cambia. Ad esempio, lo stato del Vermont non richiede ai datori di lavoro di fornire un avviso di giorno di paga, dal momento che le leggi statali sul lavoro affermano che tutti i datori di lavoro pagano settimanalmente. Tuttavia, un datore di lavoro può scegliere di pagare i suoi dipendenti ogni due settimane o due al mese, ma solo se emette un avviso di giorno di paga scritto a tutti i dipendenti interessati.
Leggi dipendenti dal numero di dipendenti
In alcuni stati, solo i datori di lavoro con più di un determinato numero di dipendenti devono rispettare le leggi di avviso di giorno di paga. Ad esempio, nella Carolina del Sud, non sono richiesti avvisi se il datore di lavoro ha quattro o meno dipendenti. Se ne ha cinque o più, deve dare a ciascun nuovo noleggiatore una comunicazione scritta della data e del luogo di pagamento.
