Le forze economiche spingono molte aziende a trovare nuovi modi per ridurre i costi. Attraverso l'implementazione dei pagamenti tramite lockbox, le aziende possono ridurre le spese bancarie, gestire le spese e ridurre il lavoro cartaceo, accelerando il flusso di cassa con un'elaborazione più rapida dei pagamenti con assegni. Inoltre, i pagamenti tramite lockbox aumentano la fiducia nell'accettare assegni da fonti sconosciute.
Modalità di pagamento
Il pagamento di beni e servizi assume molte forme, a seconda dei tipi di clienti e delle opzioni di pagamento disponibili, come assegni, carte di credito, contanti, di persona e online. I trasferimenti elettronici e i sistemi di lockbox stanno diventando le prime scelte per il pagamento, dal momento che ciascuno offre convenienza e un accesso più rapido ai contanti. Alcune aziende con diverse sedi in tutto il paese utilizzano un sistema di lockbox per accelerare i processi di raccolta e check-clearing, da qui il termine pagamento lockbox.
Definizione
I sistemi Lockbox consentono a un'organizzazione di ridurre i costi in base a un'elaborazione dei pagamenti più rapida. Un'organizzazione con diverse sedi negli Stati Uniti può avere pagamenti per posta presso una casella postale nella regione geografica del cliente, dove una banca locale è responsabile della raccolta e dell'elaborazione dei pagamenti della cassetta di sicurezza.
Benefici
I pagamenti con lockbox forniscono una verifica più rapida dei controlli, poiché una banca locale con i clienti locali raccoglie i controlli. La banca incaricata di raccogliere i controlli dalla casella postale locale elabora i pagamenti del dispositivo di blocco e trasferisce i fondi alla sede centrale della banca su base giornaliera. I pagamenti tramite Lockbox assicurano che i fondi siano disponibili per i clienti entro 24 ore o meno.
Funzionalità per i clienti
I pagamenti con lockbox forniscono un accesso più rapido ai fondi offrendo allo stesso tempo un modo comodo e flessibile per i clienti di inviare i pagamenti. Molte persone sono ancora riluttanti ad approfittare del pagamento delle bollette online e preferiscono i controlli postali per i servizi e i prodotti resi.
Servizi
Le banche offrono una varietà di servizi lockbox. Il lockbox al dettaglio si riferisce principalmente ai pagamenti business-to-business, mentre il lockbox all'ingrosso offre l'accesso ai documenti e il controllo delle immagini anche via Internet. Altri servizi potrebbero essere disponibili. Gli esattori delle imposte immobiliari utilizzano anche i pagamenti tramite lockbox consegnando gli assegni a una casella postale. A partire da ottobre 2009, le tariffe vanno da $ 50 per il sistema di lockbox più piccolo a $ 205 per il più grande, ogni anno. Queste tariffe si applicano solo ai non clienti e possono variare a seconda della banca.
Sommario
I pagamenti con lockbox offrono alle organizzazioni un rapido accesso al contante e allo stesso tempo offrono flessibilità e convenienza ai clienti. Inoltre, i pagamenti lockbox aumentano la fiducia nell'accettare pagamenti da nuovi clienti e ridurre i costi a causa di commissioni bancarie più basse, riduzione del lavoro su carta e meno tempo di gestione. Le banche che offrono tali servizi forniscono anche documenti e immagini via Internet per una facile visualizzazione. Possono essere applicate tariffe annuali.
