La stima del costo totale richiede innanzitutto la creazione e l'immissione di informazioni in un sistema come un sistema di pianificazione delle risorse di produzione (MRP). Ore lavorative, ore di lavoro, tariffe in dollari all'ora per manodopera e macchinari, tariffe generali, percorsi operativi e distinte base sono tutte utilizzate dal sistema per calcolare i costi stimati o standard. Gli itinerari operativi sono la serie di passaggi necessari per la fabbricazione di prodotti, comprese le aree di lavoro e le ore e le tariffe associate. Le fatture del materiale sono parti necessarie per assemblare o fabbricare prodotti di livello superiore. Le stime delle parti acquistate sono il risultato della media di una serie di costi effettivi degli acquisti. Un sistema di costi standard crea costi stimati attraverso rollup dei costi. I rollup dei costi sono programmi che calcolano i costi utilizzando i dati provenienti da acquisti, percorsi e distinte materiali.
Immettere i tassi di manodopera e dollaro per ora per ogni area di lavoro nel sistema MRP. Calcolare il costo standard della parte acquistata calcolando la media del costo effettivo per l'acquisto e l'immissione nel sistema.
Effettuare le rotte operative per ogni pezzo prodotto identificando la manodopera e le ore di macchina utilizzate per fabbricare le parti per ogni fase del processo. Fatture di input di materiale compreso la quantità richiesta di ogni parte per fabbricare le parti di livello superiore.
Esegui il programma di rollup dei costi, che utilizza i costi, le rotte e le distinte dei materiali acquistati per creare costi standard per ciascuna parte del sistema. Identificare le parti buone finite per vedere il costo totale stimato per un prodotto completato. Il costo totale stimato per qualsiasi parte del sistema è facilmente disponibile nell'area di contabilità dei costi di sistema.
Utilizzare i costi totali stimati per le parti e moltiplicare i costi per le quantità desiderate per determinare il costo totale stimato per un contratto o un ordine cliente proposto. Valutare la modifica delle stime in base alle dimensioni del contratto o dell'ordine in base all'efficienza degli acquisti e della produzione che possono verificarsi in quantità maggiori.