Un rapporto dipartimentale descrive in generale i risultati raggiunti da obiettivi e obiettivi per il periodo di riferimento. Questo può essere un resoconto di dettagli finanziari, risultati di produzione, proposte e proiezioni. Comprende sfide, successi, fallimenti e raccomandazioni. Diverse organizzazioni possono richiedere formati personalizzati. Per i report a lungo termine, un riepilogo esecutivo scritto in un linguaggio meno tecnico può essere appropriato per il top management e per i clienti che desiderano essere aggiornati sui punti / problemi principali ma non leggere l'intero report. Raccogli informazioni da tutte le sezioni del dipartimento. Conservare le informazioni sotto intestazioni appropriate coerenti con i formati di segnalazione precedenti o standard che consentano un facile accesso alle aree di interesse dei lettori.
Come scrivere un rapporto dipartimentale
Evidenzia risultati significativi, eventi, sviluppi, progressi e previsioni nella sezione introduttiva. Menzione sfide importanti, carenze e limiti.
Descrivere i dettagli degli obiettivi / obiettivi per il periodo di riferimento. Sotto ogni obiettivo / obiettivo, descrivi i successi e le sfide, come sono stati affrontati e le motivazioni. Di 'quali sistemi sono stati messi in atto per evitare / affrontare sfide simili in futuro.
Riassumi i dati di produzione chiave / i livelli di output nella sezione di aggiornamento della produzione. Confronta con il precedente periodo di riferimento. Aggiungi proiezioni per il prossimo periodo di riferimento. Supporto con rappresentazioni visive come tabelle, grafici e grafici come appropriato.
Includi una sezione per i progetti in corso. Descrivere i punti salienti, gli sviluppi nel periodo di riferimento, le difficoltà e i limiti. Includere aspettative e carenze. Utilizzare le rappresentazioni visive per informazioni di input / output, tendenze e previsioni.
Utilizzare una sezione separata per nuove attività e progetti sviluppati durante il periodo di riferimento. Tratta lo stesso dei progetti in corso.
Includere una sezione sulle questioni relative al personale o alle risorse umane. Nomi di stato e funzioni di eventuali nuovi dipendenti. Indica qualsiasi riduzione dell'occupazione e motivi. Aggiungi eventuali posti vacanti, se applicabile.
Include una sezione per la formazione e lo sviluppo professionale. Menzione risorse, evidenziazioni e limitazioni. Includere i benefici per il dipartimento, i dipendenti e l'organizzazione. Aggiungi opportunità imminenti.
Includi una sezione separata sul bilancio. Immettere gli importi allocati, gli importi utilizzati, i guadagni di bilanciamento e / o le carenze. Utilizza il formato di budget standard per la particolare organizzazione. Usa tabelle, grafici e figure se necessario.
Descrivi i progetti futuri in una sezione separata sui potenziali clienti, insieme agli sviluppi, ai risultati e alle previsioni previsti. Includere obiettivi e obiettivi per il prossimo periodo di riferimento.
Discutere i consigli in una sezione separata. Fornire suggerimenti per il miglioramento, l'espansione e / o gli sviluppi. Includere le risorse necessarie, le considerazioni sul budget e le aggiunte / riduzioni dello staff, se del caso.
Discutere i punti principali in tutte le aree nella sezione riassuntiva e conclusioni. Includere risultati significativi, sfide, raccomandazioni e previsioni.
Utilizzare l'appendice per inserire lettere di interesse, sottoreport e altri documenti necessari per supportare diversi aspetti del report. Includere tabelle / grafici di dati lunghi.
Includere un sommario esecutivo da inserire prima dell'introduzione. Scrivi questa sezione dopo aver completato l'intero rapporto. Riassumi i punti essenziali sotto i titoli principali usati nella relazione più ampia. Includere sintesi e conclusioni, raccomandazioni, previsioni e risultati / perdite / eventi significativi. Non aggiungere informazioni non contenute nel rapporto principale.
Articoli di cui avrai bisogno
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Obiettivi e obiettivi del dipartimento
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Contributi dai capi sezione
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Dati di produzione
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Dettagli del personale
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Informazioni finanziarie del Dipartimento
Suggerimenti
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I termini specifici del gergo sono accettabili per un pubblico tecnico. Identificare il pubblico previsto per il report prima di iniziare e scrivere ad un livello appropriato.
