Ci sono molte regole che un contabile deve seguire quando registra le transazioni finanziarie. Per tutte le regole messe in atto, i ragionieri hanno trovato il modo di violarle con trucchi e schemi. La lappatura è uno di quegli schemi che i contabili usano per gestire le carenze nei pagamenti dei crediti da parte dei clienti. Queste carenze sono il risultato del furto e della cattiva gestione delle entrate di cassa.
sciabordio
La lappatura è uno schema in cui il contabile utilizza i pagamenti ricevuti da un cliente per contare verso l'account di un altro cliente. Cliente A paga $ 50 per il suo account. Il cassiere intasca i soldi. Il cliente B paga $ 75 sul suo conto. Il contabile accredita $ 50 per il cliente A, in attesa di altri $ 50 per entrare per accreditare il cliente B. Questo processo continua per tutti i clienti fino alla fine del mese. A questo punto, il ragioniere deve segnalare la perdita sui rendiconti finanziari.
Perché la lappatura è cattiva
Lappatura è uno schema per nascondere le ricevute di cassa perse. Nel caso in cui il denaro venga rubato dalla cassiera o da un altro dipendente, le leggi contabili stabiliscono che la società deve contabilizzare la perdita dei crediti come perdita di liquidità e un credito di crediti nel complesso. Il denaro non può essere conteggiato come applicato a un account ricevibile. Un eccesso di richieste di conti ricevuti falsa i rendiconti finanziari per l'azienda e la sua redditività.
Correggere gli schemi di lappatura
Per correggere uno schema di lappatura sui libri di un'azienda, è necessario determinare quando sono stati presi i fondi. L'account deve essere accreditato l'importo del pagamento. La società registra come una perdita in contanti, non come denaro ricevuto sul foglio di debito. Questo mostra il denaro come pagato dal cliente e perso all'interno dell'azienda. Assicura che i documenti finanziari siano in linea con la legge e non siano sopravvalutati come incassi.
Prevenire la lappatura
Per prevenire la lappatura, un'azienda dovrebbe avere linee guida in atto. Un controllo indipendente può aiutare. Confrontare le ricevute di deposito con gli originali in banca può mostrare se i fogli sono stati modificati. Conteggi di cassa frequenti di registri e denaro contante aiutano a colmare rapidamente le perdite. Tecniche di contabilità adeguate devono essere utilizzate in ogni momento. I dipendenti devono essere ritenuti responsabili di una politica di tolleranza zero per furto e perdita di liquidità sui loro turni.
