Impostare e rispettare un budget è importante per un'azienda di successo. Seguendo un budget, puoi permetterti di sostenere tutte le tue spese e non devi rischiare di indebitarti per mantenere la tua attività in esecuzione. Per costruire un budget completo, devi sapere come mettere da parte le finanze per ogni dipartimento e capire come ogni dipartimento lavora insieme per completare il piano completo. Un budget dovrebbe in genere coprire un anno all'interno del tuo dipartimento, suddiviso per ogni mese.
Impostazione del budget
Elenca le spese del tuo dipartimento, come forniture o buste paga per chi si trova in quella divisione della tua attività. A seconda del dipartimento per il quale si sta impostando il budget, le spese possono includere anche i pagamenti di mutui commerciali o di affitto e altre bollette mensili, come l'elettricità.
Esamina le spese negli ultimi due anni per determinare eventuali aumenti dei costi che è possibile presumere si verificheranno nel corso del prossimo anno. Ad esempio, se stai pianificando il budget per il reparto consegne e il prezzo del gas è aumentato negli ultimi due anni, allora è lecito ritenere che aumenterà nel prossimo anno. Fattore queste cose nella tua lista di spesa.
Assegna spazio a spese impreviste, come riparazioni di camion per le consegne o una nuova fotocopiatrice, quando il vecchio si rompe. Un importo ideale per il budget per le spese a sorpresa è di circa il 10 percento del tuo utilizzo mensile del fondo.
Esaminare i fondi assegnati al dipartimento in passato. Le possibilità di ottenere l'approvazione per il budget del tuo dipartimento aumentano quanto più tieni i fondi richiesti per l'importo assegnato negli anni precedenti.
Invia il budget proposto al responsabile del dipartimento o dell'individuo appropriato. Dopo l'approvazione, inizia ad applicare il budget alla struttura del tuo dipartimento.
Confronta i fondi e le spese mensili effettivi con il budget approvato per il tuo dipartimento. Utilizzare questo confronto per apportare modifiche al budget, se necessario, per i mesi futuri. Anche in questo caso, ad esempio, se il prezzo del gas aumenta più del previsto, sarà necessario adeguare il budget di conseguenza riducendo la spesa in altri settori (ad esempio forniture per ufficio o bonus dei dipendenti, se necessario) o richiedendo un aumento dei fondi di budget.
Suggerimenti
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In genere, eventuali fondi extra che non vengono utilizzati possono contare su di te nel budget del prossimo anno per il dipartimento, mostrando una gestione di cui non hai bisogno tanto quanto richiesto e con conseguente approvazione di fondi inferiori la volta successiva. Trova un modo per utilizzare tutti i fondi assegnati al tuo dipartimento, ad esempio l'acquisto di una nuova fotocopiatrice.
