Una delle cose più difficili dell'avvio di un nuovo club è la diffusione della parola e la ricerca di nuovi membri interessati a condividere il proprio tempo e le proprie energie per raggiungere gli obiettivi prefissati dal gruppo. Con il giusto approccio alla sensibilizzazione e alla conservazione dei soci, puoi creare un club che prospera e continua a guadagnare popolarità, dandoti influenza all'interno della tua comunità e permettendoti di accumulare successi e divertirti.
Promuovi il tuo club. Se le persone non sanno che esisti, non potranno aderire. Partecipa agli eventi locali e distribuisci volantini che pubblicizzano la missione del tuo gruppo e dicono alla gente cosa comporta l'adesione. Puoi anche ospitare un tavolo agli eventi impostando un tavolo da gioco e appendendo un banner con il nome del tuo gruppo alle tue spalle. Distribuisci penne, adesivi o spille gratis per attirare le persone al tuo tavolo e chiedi loro di iscriversi a una mailing list quando si avvicinano. Porta un boom box e ascolta la musica durante la presentazione per dare al tuo club un'atmosfera divertente e festosa.
Pianifica le attività e gli eventi per il tuo gruppo da ospitare che si rivolgono al tuo target demografico. Ad esempio, se sei coinvolto in un club radiofonico universitario, puoi ospitare una festa da ballo per altri studenti universitari in cui uno dei tuoi DJ riproduce musica per gli studenti. Organizzare un concorso di costumi per rendere l'evento ancora più divertente e attirare i partecipanti pubblicizzando rinfreschi gratuiti. Condividi le informazioni su come essere coinvolto con il tuo club durante l'evento in modo che i principianti che stanno imparando a conoscerti per la prima volta siano in grado di rimanere coinvolti e iniziare subito il volontariato.
Seguire immediatamente con persone che esprimono interesse per il proprio club. Se le persone si iscrivono a una mailing list, spediscile via e-mail entro pochi giorni in modo che non dimentichino ciò per cui si sono registrati o si sono impegnati con qualcos'altro. La maggior parte delle persone è comprensibilmente egoista con il proprio tempo, quindi se non dimostri di essere un club responsabile che non sprecherà l'energia del partecipante, perderai l'interesse delle nuove reclute. Inviate via e-mail nuove persone e invitatele a un evento di follow up in cui possano essere ulteriormente coinvolti. Offri sempre supporto e pazientemente rispondere alle domande che i volontari potrebbero avere.
Sviluppa un senso di appartenenza all'interno del tuo club come strategia per acquisire e mantenere nuovi membri. Le persone fanno volontariato e partecipano a gruppi sociali perché le attività li fanno sentire come se facessero parte di una comunità solidale. Se le persone partecipano a uno degli eventi del tuo club e si sentono immediatamente parte di un gruppo di amici, è molto più probabile che ritornino. Tieni esercizi di team building ed eventi sociali in cui vengono forniti snack e cerchi un ambiente informale e piacevole. Prenditi del tempo per conoscere potenziali nuove reclute, imparando i loro nomi e interessi e fai da guida mentre diventano più coinvolti nel gruppo.
