Un'organizzazione strutturata correttamente è in grado di prendere decisioni efficienti e adattarsi ai cambiamenti nel mondo del lavoro molto più facilmente. La struttura confusa, o una struttura che crea colli di bottiglia nel processo decisionale, può essere controproducente e avere un effetto negativo sulle entrate.
Chiariscilo
Quando si tratta di migliorare la struttura di un'azienda, è importante comunicare il corretto flusso di informazioni a tutti i membri dell'organizzazione. Sviluppare e distribuire diagrammi di flusso gerarchici dipartimentali a tutti in modo che i dirigenti e le loro responsabilità siano chiaramente compresi da tutti. Quando l'azienda sviluppa un processo decisionale, assicurarsi che sia compreso da tutta l'organizzazione e tenere corsi di formazione sul flusso di lavoro, se necessario.La comunicazione è uno degli strumenti più potenti con cui un'organizzazione deve lavorare, e la comunicazione relativa al flusso di informazioni e alla struttura dell'azienda può aiutare a ridurre la confusione e semplificare il processo.
In alcuni casi potrebbe essere necessario sviluppare un gruppo di lavoro speciale per occuparsi di un problema specifico. Se questo è il caso, allora le stesse informazioni strutturali che vengono diffuse sugli altri dipartimenti devono essere fatte circolare per quanto riguarda il gruppo di lavoro. L'assistenza su un problema può provenire da qualsiasi punto dell'azienda. Finché le persone sapranno come comunicare le loro idee, offriranno più probabilmente assistenza.
Si consiglia di prendere in considerazione di investire nel software del flusso di lavoro per una migliore gestione dei documenti. Il software del flusso di lavoro aiuterà a stabilire il percorso corretto che un documento deve seguire affinché tale documento possa essere utilizzato in modo efficace e il software del flusso di lavoro può segnalare eventuali interruzioni nel flusso di lavoro.
Utilizzare Gestione come supporto
Il processo decisionale per un'azienda è solitamente riservato ai dirigenti dell'azienda. I manager di medio livello dovrebbero assumere più di un ruolo di supporto alle decisioni prese dalla società, piuttosto che cercare di dettare nulla ai dipendenti. Quando ai manager viene affidato un compito, dovrebbero mettere in comune le risorse necessarie per assistere i dipendenti a portare a termine il lavoro. Un manager efficace dovrebbe essere il tramite tra dipendenti e dirigenti e un facilitatore a cui è stata assegnata un'attività da completare.
Metti i controlli in atto
Una cosa è creare un flusso di informazioni efficace, ed è un'altra cosa assicurarsi che le informazioni vengano ricevute correttamente e che vengano eseguite le istruzioni. Quando si implementa un piano di flusso di lavoro è essenziale includere una parte di feedback e un controllo sui progressi. Evita di creare sistemi che danno la colpa a un gruppo oa una persona, ma piuttosto cerca di migliorare la struttura che si è rotta e ha creato il problema in primo luogo. Un sistema costante di controlli e feedback può aiutare a garantire che la struttura aziendale funzioni correttamente e che tutte le informazioni siano ricevute.
