I datori di lavoro utilizzano una varietà di metodi di valutazione delle prestazioni per supportare i loro sistemi generali di gestione delle prestazioni. Esempi di metodi di valutazione includono scale di valutazione grafica, valutazioni a 360 gradi, autovalutazione dei dipendenti e distribuzione forzata. Le valutazioni di rendimento di Essay offrono le migliori opportunità per manager e dipendenti di discutere liberamente e apertamente le prestazioni, dal momento che l'approccio del saggio non ha limitazioni sul formato proposto da altri tipi di valutazione dei dipendenti.
Le valutazioni di rendimento di Essay sono utilizzate per affrontare i fattori di prestazione nel modo più completo possibile. I manager che scrivono saggi sulla performance dei dipendenti valutano praticamente ogni aspetto della performance dei dipendenti. Saggi includono valutazioni delle prestazioni in materia di conoscenza del lavoro e competenza, attività di sviluppo, comunicazione interpersonale ed etica e filosofia aziendale. Questo tipo di valutazione delle prestazioni è generalmente adatto ai manager di livello medio-alto. Le valutazioni della performance di un saggio richiedono un investimento sostanziale del tempo del manager - preparazione, costruzione e discussione sono tre punti principali nella valutazione della performance in formato saggio.
Preparazione
I manager che si preparano a scrivere una valutazione di saggio passano il tempo a rivedere i materiali dei file dei dipendenti, le valutazioni e le valutazioni delle prestazioni passate, i registri delle presenze, le segnalazioni, i risultati e i record disciplinari, se applicabili. La preparazione per una valutazione di saggio non differisce in realtà da altri tipi di valutazione delle prestazioni in termini di tipi di revisione dei gestori di documenti. Tuttavia, una valutazione di un saggio richiede che i gestori assegnino più tempo all'analisi dei record relativi alle prestazioni passate e li confrontino con le note sul rendimento corrente.
Analisi
Spesso non è sufficiente rivedere semplicemente la valutazione delle prestazioni dello scorso anno per completezza e accuratezza. I manager che stanno scrivendo valutazioni sulla performance di un saggio devono dedicare del tempo a identificare i cambiamenti nelle prestazioni dei dipendenti da un periodo di valutazione a quello successivo. Dopo aver identificato i cambiamenti evidenti, l'analisi delle cause alla base delle modifiche è un passo essenziale nella costruzione di una valutazione della performance formattata per saggio. Le prestazioni dei dipendenti possono variare a causa di cambiamenti organizzativi o organizzativi, che sono generalmente al di fuori del controllo del dipendente. Un saggio affronta con specificità eventuali alti e bassi delle prestazioni e i fattori ai quali vengono attribuiti i cambiamenti.
Costruzione
Dal momento che le valutazioni sulla performance dei saggi sono esclusive per i singoli dipendenti, richiedono tempo per essere costruite. I manager non possono copiare e incollare le informazioni in più valutazioni di saggio perché ognuna deve indirizzare specifiche caratteristiche di prestazione individuali per ciascun dipendente. I saggi differiscono dalle valutazioni della prestazione narrativa. Le valutazioni narrative - che contengono alcune valutazioni in formato saggio - hanno un formato simile per ciascun dipendente. Un saggio, tuttavia, non segue un formato vietato e il manager può scrivere la valutazione del dipendente come meglio ritiene opportuno. Tuttavia, la costruzione di una valutazione di un saggio richiede processi di pensiero chiaramente delineati, così come descrizioni ben scritte sulle prestazioni dei dipendenti, gli obiettivi e il progresso.
Pro e contro
I vantaggi delle valutazioni delle prestazioni di saggio sono anche i suoi svantaggi in alcuni aspetti. Una valutazione della performance di un saggio offre ai manager l'opportunità di valutare i propri dipendenti senza i normali vincoli di un metodo di valutazione della performance altamente strutturato. I manager che eccellono nello scrivere saggi per la valutazione delle prestazioni sono in genere esperti esperti che godono di buoni rapporti di lavoro e di ottimi rapporti con i propri dipendenti. D'altro canto, le valutazioni di saggi rappresentano una sfida per i manager con livelli di abilità minimi nella redazione dei rapporti e nella fornitura di valutazioni ben strutturate delle prestazioni dei dipendenti.
