Per un dipendente che dipende dal suo assegno paga per pagare le sue bollette mensili, la frequenza del libro paga è un argomento di grande importanza. Poiché questo problema è potenzialmente sensibile, è necessario prestare molta attenzione quando si lavora per modificare la pianificazione delle frequenze del libro paga. Impegnandosi in un'attenta pianificazione e muovendosi sistematicamente attraverso il processo di modifica dei periodi di gestione stipendi, è possibile ridurre la probabilità che il cambiamento porti a disagio dei dipendenti e possa migliorare il grado in cui i dipendenti accettano volontariamente la modifica del programma di retribuzione.
Creare un team di progetto per guidare l'implementazione. Come afferma il Bureau of National Affairs, dedicare una squadra a questo delicato compito può aumentare la facilità di implementazione e diminuire la probabilità che si commettano errori nel processo di pianificazione.
Carica una persona investigando le implicazioni legali della tua modifica pianificata. Chiedere a questa persona di esaminare le leggi statali e locali in merito alla frequenza dei salari, nonché di conferire con l'avvocato della compagnia e discutere eventuali problemi contrattuali con questo cambiamento.
Imposta una data per la variazione di frequenza. Se possibile, apporta questa data alla fine di un anno fiscale o di un trimestre per ridurre i potenziali problemi di tenuta dei registri creati dalla modifica.
Informare i dipendenti del cambiamento pianificato il prima possibile. Prima informi il fatto che hai intenzione di modificare la frequenza del libro paga, più efficacemente possono pianificare questo cambiamento. Questo è più importante se si prevede di ridurre la frequenza della retribuzione, in quanto ciò può avere un impatto sul bilancio mensile individuale.
Mantieni una sessione di domande e risposte sul cambiamento pianificato. Offrire una sessione informativa di questo tipo garantisce che i dipendenti si sentano informati e che le loro voci vengano ascoltate. Ciò impedisce anche lo sviluppo di voci poiché qualsiasi confusione di passaparola può essere chiarita facilmente in occasione di un raduno di questo tipo.
Apportare gradualmente le modifiche del contratto se le clausole contrattuali impediscono il cambiamento. Ad esempio, se il tuo attuale contratto prevede che i dipendenti saranno pagati ogni due settimane, invece di modificare questi contratti esistenti, gradualmente eliminare questa clausola, modificando la formulazione dei contratti che offri ai nuovi assunti e quelli firmati come parte di rinnovo annuale del contratto con dipendenti esistenti.Continua con questi cambiamenti fino a quando non ci sono contratti con la vecchia verbosità e puoi apportare le tue modifiche senza preoccuparti.
avvertimento
Controlla attentamente la matematica prima di passare alla modifica della frequenza del libro paga per assicurarti di non aver calcolato male la nuova percentuale di pagamento divisa. È meglio assicurarsi di avere i calcoli in ordine prima di implementare la modifica, in quanto i dipendenti probabilmente si arrabbieranno molto se scopriranno di aver calcolato male i loro tassi.
