Un campione del progetto, noto anche come sostenitore del progetto, è una persona che supporta una squadra attraverso il completamento di un progetto. Fornisce supporto morale, psicologico e fisico al team, fornisce loro le risorse necessarie e sostiene i vantaggi e i vantaggi del progetto per i suoi stakeholder. Tuttavia, un campione del progetto non è un project manager o team leader. L'esperienza, le risorse, la forza e la reputazione del campione del progetto possono garantire il successo del progetto.
Ruolo informale
Il ruolo di un campione di progetto è informale e ha un valore quasi simbolico in alcune organizzazioni. Sebbene un campione di progetto sia assegnato a un progetto specifico, il suo obiettivo principale è semplicemente quello di garantire la soddisfazione e l'impegno delle parti interessate nel completamento del progetto. Il suo obiettivo è affrontare diversi ostacoli piuttosto che prendere decisioni o pianificare i passi che faranno progredire il progetto. Il supporto morale è un'altra importante responsabilità di un campione del progetto. Il campione ascolta i feedback del project manager sui problemi del progetto e comunica le informazioni agli stakeholder insieme alle soluzioni suggerite.
Advocate del progetto
La principale responsabilità del campione del progetto è essere il principale sostenitore del progetto. Deve costantemente elevare il profilo del progetto, essere un accanito sostenitore e lodarne i benefici per gli stakeholder. Essendo il principale sostenitore del progetto, il campione del progetto ottiene fiducia, impegno e supporto da parte della direzione e delle parti interessate. Diventa il collegamento tra il project manager, il management superiore, gli stakeholder esterni e il pubblico del progetto, il che gli consente di bilanciare le preoccupazioni e gli obiettivi di tutti.
Problem Solving
La posizione di un campione di progetto lo aiuterà spesso a comprendere le preoccupazioni, gli obiettivi e gli obiettivi di ogni persona, che lo aiutano a mantenere una relazione armoniosa tra il team di progetto e i suoi stakeholder. Quando richiesto per trovare una soluzione per il team di progetto, il campione del progetto fornisce suggerimenti per le soluzioni agli stakeholder che sceglieranno l'opzione migliore e forniranno le risorse appropriate al campione da trasmettere alla squadra.
Mantenimento delle relazioni
Nelle grandi organizzazioni, la gestione e le parti interessate spesso hanno pochissime interazioni con i membri del team del progetto, incluso il responsabile del progetto. Invece, il campione del progetto è la persona di riferimento che trasmette gli aggiornamenti sullo sviluppo del progetto e le problematiche al top management. Il campione del progetto trasmetterà anche i messaggi degli stakeholder al team di progetto nel caso in cui abbiano dubbi, richieste in cambio di direzione o semplicemente domande sullo stato e sui progressi del progetto.
