Un modulo W4 è noto come certificato di ritenuta d'acconto dei dipendenti. I datori di lavoro sono tenuti a dare ai dipendenti un W4 da completare al momento dell'occupazione. Il W4 aiuta il datore di lavoro a determinare l'ammontare dell'imposta federale sul reddito trattenuta dagli stipendi dei dipendenti. Di conseguenza, il dipendente deve indicare il suo stato di deposito e il numero di quote sul W4. Il datore di lavoro deve mantenere il file W4 in archivio.
Scarica il W4 dal sito web dell'IRS. Utilizzare il collegamento "Moduli e pubblicazioni" per accedere a W4. È necessario che Adobe Acrobat sia installato sul computer per poter scaricare e stampare il modulo. Il W4 è disponibile in inglese e spagnolo.
Dare ai dipendenti con lo stato di cittadinanza il W4 per l'anno fiscale appropriato. I dipendenti devono ricevere un nuovo W4 dopo essere stati assunti e ogni volta che devono apportare modifiche alle imposte sul reddito federali.
Dare ai dipendenti le istruzioni di stato straniero non residente per il modulo 8233 prima di dare loro un modulo W4 da completare. Le istruzioni sono disponibili sul sito web dell'IRS. Non statunitensi. i cittadini possono avere diverse linee guida sulla ritenuta da parte dei cittadini statunitensi.
Spiega ai dipendenti l'importanza di completare il W4 in modo corretto e onesto. Ad esempio, reclamare più persone a carico di quelle che sono realmente autorizzate a rischiarle a causa dell'IRS quando è il momento di presentare le imposte sul reddito.
Archiviare il foglio W4 nella cartella personale del dipendente, in un'area protetta. Creare un sistema di archiviazione elettronica. Scansione e salvataggio del W4 in una posizione riservata sul disco rigido.
