I dipendenti retribuiti ricevono una somma predeterminata piuttosto che un compenso basato sul numero di ore lavorate. Nella maggior parte dei casi, in particolare nei lavori di ufficio, i dipendenti sono tenuti a lavorare 40 ore a settimana, anche se ci possono essere settimane in cui il lavoro richiede più tempo. Le ore di lavoro dipendente dipendente dipendono in parte dal fatto che sia considerata esente o non esente in relazione al salario minimo e alle ore straordinarie della Legge sugli standard di lavoro equi.
Dipendenti esenti e FLSA
La sezione 13 (a) (1) della FLSA consente ai datori di lavoro di pagare ad alcuni dipendenti uno stipendio senza rispettare il salario minimo o gli straordinari. I datori di lavoro possono chiedere a un dipendente esentato di lavorare quante ore di lavoro lo richiedono senza alcun compenso aggiuntivo, anche quando una settimana lavorativa supera le 40 ore. Normalmente, i datori di lavoro non possono ridurre lo stipendio di un dipendente esente se lavora meno del solito numero di ore. Una riduzione è consentita solo in situazioni specifiche, ad esempio quando un dipendente si assenta per motivi personali. Il salario di un dipendente esente deve essere pari ad almeno $ 455 a settimana, al momento della pubblicazione.
Criteri di esenzione FLSA
L'idoneità per lo stato di esenzione si basa su attività di lavoro effettive, non su titoli di lavoro. Non è insolito che una posizione esentata richieda più di 40 ore settimanali, ma di solito si tratta di una questione concordata tra il datore di lavoro e il dipendente. Le posizioni esenti possono essere di natura esecutiva, amministrativa o professionale. Anche le vendite al di fuori e alcune posizioni informatiche possono essere esenti. In generale, le attività lavorative del dipendente devono principalmente coinvolgere manodopera non manuale gestionale o altamente qualificata con significativa autorità discrezionale e l'uso di un giudizio indipendente.
Restrizioni per alcune occupazioni
Personale delle forze dell'ordine come polizia e investigatori non si qualificano per lo stato di esenzione anche se la posizione specifica soddisfa gli standard FLSA come esecutivo, amministrativo o professionale. Questa regola si applica anche ai vigili del fuoco, ai dipendenti che lavorano direttamente con i criminali condannati o che forniscono servizi di emergenza come la gestione di sversamenti pericolosi o il soccorso medico. Queste occupazioni richiedono spesso più di 40 ore settimanali in situazioni di crisi. Le ore di lavoro straordinario sono una volta e mezza la normale tariffa oraria richiesta anche quando un dipendente riceve un salario.
Ore per i dipendenti non esenti
Ai dipendenti non esenti può essere versato uno stipendio, ma vengono anche retribuiti gli straordinari quando lavorano più di 40 ore in una settimana. I datori di lavoro in genere desiderano che i dipendenti non esenti lavorino 40 ore alla settimana o meno. Le regole della FLSA impongono ai datori di lavoro di convertire lo stipendio in una tariffa oraria equivalente per calcolare le retribuzioni straordinarie. Supponiamo che un dipendente non esente guadagni uno stipendio di $ 540 per una settimana di 36 ore. Questo funziona a $ 15 all'ora. Se lavora 44 ore una settimana, viene pagata $ 15 all'ora per 44 ore più $ 7,50 all'ora per quattro ore di straordinario. I datori di lavoro non sono obbligati dall'FSLA a pagare per i tempi supplementari quando il totale è inferiore a 40 ore. Ad esempio, se si prevede che il dipendente lavori per 36 ore ma lavori 38 ore una settimana, il datore di lavoro non dovrà pagare un extra sotto la FLSA. Tuttavia, alcune leggi statali richiedono una paga extra. Sotto la FLSA i datori di lavoro possono ridurre lo stipendio dei dipendenti non esenti quando lavorano meno del previsto numero di ore. Ancora una volta, alcune leggi statali non consentono questa pratica.
