Quando ogni dipendente agisce in tandem con gli altri, il lavoro di squadra può essere inestimabile per il funzionamento della società. Il segreto di questo successo è di avere un piano d'azione di lavoro di squadra, nel quale i dipendenti sono investiti nello sforzo di eseguirlo. Includere i dipendenti nello sviluppo di un piano di lavoro di gruppo garantisce la loro comprensione delle aspettative e la loro partecipazione al successo dell'azienda.
Dai un giusto avvertimento
Invia una comunicazione ai dipendenti che saranno coinvolti nella progettazione del piano d'azione di lavoro di gruppo. In una piccola azienda, questo potrebbe includere ogni lavoratore. Nelle aziende più grandi possono essere invitati alla riunione capi dipartimento o rappresentanti nominati mediante votazione in ciascun dipartimento. Includere lo scopo dell'incontro con l'invito a partecipare. Fai sapere ai potenziali partecipanti che sarà allo scopo di sviluppare un piano d'azione di lavoro di squadra. Chiedi loro di portare le loro idee all'incontro nel giorno stabilito.
Venire al punto
Permettere ai membri del team di esprimere opinioni su questioni che vedono nelle loro aree di lavoro aiuta ad arrivare al nocciolo della questione. Una volta che le preoccupazioni sono espresse e scritte su una lavagna cancellabile a secco, è possibile esaminare le soluzioni. Deve essere chiaro che non ci saranno ripercussioni per i dubbi espressi.
Includi dipendenti
Se il piano d'azione è progettato da tutti i dipendenti insieme o dai loro rappresentanti nominati, inclusi i dipendenti nella progettazione del piano, conferisce loro la proprietà del successo o dell'insuccesso. Quando hanno un interesse nel suo futuro, in genere lavoreranno duramente per assicurarsi che abbia successo. Avendoli lavorare insieme per sviluppare un piano d'azione di lavoro di squadra per migliorare l'azienda, si prepara il terreno per gli sforzi di squadra.
Trova soluzioni
Una volta che il team è riunito e vengono elencate le preoccupazioni su ciò che non funziona all'interno dell'organizzazione, il team può affrontarle una alla volta e sviluppare soluzioni. Ad esempio, se le chiamate al servizio clienti non vengono restituite abbastanza rapidamente, il piano di azione di gruppo può includere un periodo di tempo obbligatorio in cui restituire le chiamate. Le soluzioni insieme ai passaggi per raggiungerle sono poi elencate nel piano d'azione del lavoro di squadra. La continuazione delle azioni già funzionanti deve anche essere incorporata nel piano.
Crea una struttura coesiva
Una persona nominata dal gruppo deve scrivere gli elementi concordati per il nuovo piano d'azione di lavoro di gruppo. In seguito, viene digitato e inviato ai partecipanti per leggere e contrassegnare eventuali modifiche necessarie. Un incontro di follow-up con tutti i partecipanti offre l'opportunità di discutere eventuali altre modifiche necessarie.
Condividilo con la squadra
Tutti i dipendenti devono ricevere una copia del piano d'azione del lavoro di gruppo. È una buona idea che ogni dipendente firmi o riconosca per posta elettronica di aver ricevuto e letto il piano. Il piano deve essere implementato entro un giorno dall'invio.
