Un bilancio mostra la posizione finanziaria di una società, generalmente fissata alla fine di un anno fiscale. Contiene un elenco del valore della società che mostra le attività e le passività detenute dalla società, nonché la distribuzione di tali attività in raggruppamenti finanziari per liquidità. La preparazione di un bilancio di base in contanti gestisce le entrate riconoscendo entrate e spese solo quando si riceve denaro o si pagano le spese. Per il tuo bilancio, ciò significa lasciare fuori qualsiasi conto da pagare o crediti del cliente come parte del saldo.
Inserire un titolo e titolo per il bilancio nella parte superiore della pagina. Utilizzare il nome della società seguito da "Stato patrimoniale" come titolo con le date coperte dal bilancio come seconda riga dell'intestazione.
Crea la sezione Asset del tuo bilancio sotto la voce "Attività". Segui questo con il sottogruppo "Attivi correnti". Elenca le attività correnti della società al di sotto di questo raggruppamento, leggermente rientrate per una facile lettura con ogni risorsa posizionata su una linea separata. Aggiungi spazio a destra del nome dell'asset e quindi scrivi il valore del bene. Classifica le risorse dal più liquido al meno. Inizia con denaro contante, poi titoli negoziabili, seguito da crediti, inventario, obbligazioni detenute, qualsiasi proprietà o attrezzatura, beni immateriali come i brevetti detenuti, e termina con qualsiasi commissione differita dovuta ma trattenuta nella raccolta fino a dopo il periodo di bilancio. È possibile trovare tutte le informazioni finanziarie necessarie per la creazione del bilancio nei documenti finanziari dell'azienda per l'anno.
Aggiungi le attività e crea una linea sotto il gruppo "Attività totali", elencando il totale al di sotto dell'elenco delle attività.
Creare un secondo sottogruppo con l'etichetta "Passività correnti". Questo elenco dovrebbe contenere tutti i fondi dovuti a soggetti esterni classificati in base alle date di scadenza. Includere eventuali note di prestito, seguite da conti commerciali, spese sostenute ma non ancora dovute durante il periodo di bilancio, debiti a lungo termine come obbligazioni societarie, quindi qualsiasi altra passività a lungo termine come ipoteche su beni, costi di attrezzature, note, buste paga e tasse sul commercio. Inserire l'importo dovuto nella categoria di responsabilità dopo uno spazio accanto a ciascun tipo di passività. Aggiungere le passività e aggiungere una riga al di sotto dell'elenco denominato "Passività totali" con il totale elencato al di sotto degli importi del tipo di responsabilità individuale.
Elencare il sottogruppo finale del bilancio "Patrimonio netto azionario". Questo è l'effettivo patrimonio netto dovuto agli azionisti della società dai loro investimenti di capitale. Elenca l'ordine in cui l'equità verrebbe erogata nel caso in cui la società si dissolvesse. Inizia con azioni privilegiate, poi comuni, seguite dal capitale versato nella società senza il rilascio di azioni effettive, eventuali utili non distribuiti per l'anno e termina con azioni proprie detenute dalla società.Come per le altre sezioni, includere il valore totale del capitale sulla stessa riga dell'elenco azionario e completare il gruppo con una linea "Totale".
