Le entrate del servizio sono i soldi che la tua azienda guadagna dalla vendita dei suoi servizi: chauffeuring, pianificazione di funerali, manutenzione di prati, fotografia di un matrimonio e altri. Quando si redige il conto economico della propria azienda per l'anno, il mese o il trimestre, si calcolano le entrate del servizio per quel periodo. Si inserisce insieme ad altri dati sul conto economico per ricavare il reddito da servizi netti.
Qual è il tuo flusso di entrate?
Il tuo flusso di entrate o flussi è ciò che beni o servizi generano reddito per la tua attività. Per le attività commerciali al dettaglio, il flusso di entrate è la vendita di articoli nei loro negozi. Per i produttori, è in genere fare cose e venderle ad altre società. Per le società di servizi, offre servizi ai clienti per guadagnare profitti. I ragionieri classificano tutti questi diversi flussi di entrate come reddito operativo. Se la fonte è servizi o vendite di prodotti, tutti i flussi di reddito operativo ottengono lo stesso trattamento a conto economico.
Tutto il resto che fai in denaro è un flusso di entrate non operativo. Se la tua azienda ha investito denaro e sta guadagnando interessi, ottieni entrate da interessi. Se noleggi un magazzino inutilizzato, si tratta di entrate da affitto. I ricavi non operativi hanno la propria linea separata sul conto economico. In questo modo chiunque legga la dichiarazione può vedere quanto guadagna il servizio che la tua azienda guadagna, senza entrate non operative che confondono le cose.
Monitoraggio del reddito del servizio
Se gestisci la tua attività in base al denaro, registri le entrate del servizio nel libro mastro ogni volta che i tuoi clienti ti pagano. Se si opera in base al principio della competenza, si registrano le entrate quando vengono guadagnate. Supponiamo che la tua attività di paesaggistica svolga un lavoro di $ 1.000 per un proprietario di una casa. Con la contabilità per competenza, hai $ 1.000 di entrate non appena hai finito il lavoro. Quando compili il conto economico, includi quei soldi nelle entrate totali del servizio. La contabilità in contanti riconosce solo i soldi quando il cliente ti paga. Non lo includi nel conto economico fino a quel momento.
Se usi la contabilità a partita doppia standard, inserirai ogni pagamento in due posti. Supponiamo che riceviate $ 100 per la riparazione della lampada a corto raggio di un cliente. Se ti pagano immediatamente, inserisci $ 100 nel conto entrate del servizio e $ 100 in contanti. Se devi aspettare per il denaro, inserirai $ 100 in crediti anziché in contanti. Quando il pagamento arriva, lo si sottrarrà dai crediti e lo si aggiungerà in contanti.
Facendolo regolarmente, è facile calcolare le entrate del servizio. Guarda la cifra totale nel tuo account entrate e hai la risposta.
Redigere il conto economico
Il tuo conto economico è un'equazione delle entrate. Prendi le entrate del tuo servizio e qualsiasi altro flusso di entrate generato dalla tua azienda. Sottrarre le spese. Ciò che rimane è il tuo reddito netto per il periodo. Esistono due principali equazioni di guadagno, una più semplice dell'altra, ma che forniscono dati meno dettagliati.
Con il conto economico in un'unica fase, la parte superiore del documento mostra entrate e guadagni: ricavi operativi, entrate non operative e qualsiasi guadagno, ad esempio dalla vendita di attività a lungo termine. Totalizza tutti questi diversi articoli, quindi somma tutte le tue spese. Il costo dei servizi include qualsiasi costo direttamente coinvolto nel lavoro, come guidare l'ufficio di un cliente per completare un lavoro IT. Altre spese potrebbero includere denaro speso per pubblicità, attrezzature per ufficio, commissioni di vendita e interessi sui prestiti. Queste sono collettivamente chiamate spese o spese di entrate. Sottrarre le spese dalle entrate e l'equazione ti dà il tuo reddito netto.
Il conto economico a più fasi richiede più lavoro rispetto a un singolo passaggio, ma fornisce maggiori dettagli. Il primo passo è sottrarre il costo dei servizi dai ricavi del servizio netto, fornendo i profitti lordi della società. Quindi si sommano le spese operative, come pubblicità, riparazioni e forniture per ufficio. Sottrai il totale dai profitti lordi per ottenere il tuo reddito operativo.
Se si hanno entrate non operative o spese non operative, le si sommano tutte insieme per ricavare il reddito totale non operativo. Aggiungi questo al tuo reddito operativo per ottenere il tuo reddito netto per il periodo.
Cash Versus Revenue
Il calcolo del reddito da servizio ti mostra quanto sia redditizia la tua azienda. Se gestisci la tua attività in base al principio della maturazione, tuttavia, è possibile ottenere fantastici guadagni dal servizio ed essere a corto di denaro. Ecco perché anche le aziende emettono un rendiconto del flusso di cassa che mostra quanti soldi, inclusi assegni e pagamenti con carta di credito, sono cambiati.
Se hai un trimestre redditizio con un sacco di clienti in esecuzione ore fatturabili, è grandioso. Ma se non hanno ancora pagato, potresti finire il trimestre senza abbastanza soldi a disposizione per pagare il tuo personale o il tuo affitto. Flusso di cassa basso o negativo è un segnale di allarme che potrebbe essere necessario per tagliare le spese o spingere i clienti a pagare più velocemente.
Leggere il conto economico
Se gestisci un'azienda quotata in borsa, devi presentare una dichiarazione dei redditi certificata ogni anno per soddisfare i tuoi obblighi legali. I proprietari ei gestori di smart business utilizzano il conto economico come fonte di informazioni sulle entrate e sul reddito netto dei servizi:
- Quanto costa il tuo costo dei servizi? Se i tuoi costi consumano molte delle tue entrate lasciando un piccolo profitto lordo, c'è un modo per fornire il tuo servizio in modo più conveniente?
- Quanto è il tuo profitto netto? Se il tuo profitto lordo sembra soddisfacente, ma il tuo profitto netto è piccolo, ci sono spese amministrative che puoi tagliare per migliorare le cose?
- Come si confronta il tuo conto economico con i concorrenti del tuo settore?
Studiare i margini di profitto
Il tuo margine di profitto divide la linea di fondo del conto economico dall'alto. Prendi il tuo reddito netto per il periodo, quindi dividilo per le entrate del tuo servizio netto. Se il tuo ricavo di servizio è di $ 150.000 e il tuo reddito netto è di $ 75.000, ad esempio, hai un margine di profitto del 50%.
Conoscere il margine di profitto di per sé non ti dice come stanno andando le cose. Diverse industrie hanno margini di profitto completamente diversi; l'abbigliamento al dettaglio va dal 7 al 12 percento, l'industria delle telecomunicazioni dal 10 al 15 percento e la vendita al dettaglio dell'elettronica dal 5 all'8 percento. Le architetture paesaggistiche e le bande bar sono entrambe attività di servizi, ma non avranno gli stessi margini di profitto. Confrontati con altre piccole imprese del tuo settore per farti un'idea di quanto stai facendo bene.
È facile per i produttori e le aziende al dettaglio quantificare gli articoli che influiscono sui loro margini di profitto, come il costo delle materie prime, e capire come migliorarli. È più difficile con un'azienda di servizi perché gli elementi che forniscono un servizio sono più difficili da quantificare. È fattibile però:
- Quanto tempo e risorse servono per fornire il tuo servizio? Le app per il monitoraggio del tempo possono aiutarti a capirlo.
- Stai facendo il miglior uso dei tuoi dipendenti esperti e dei tuoi nuovi assunti? Se c'è un lavoro da grugnito, potrebbe essere più conveniente assegnarlo ai neofiti.
- La gestione del progetto, la stesura delle offerte, l'invio delle fatture e dei clienti di fatturazione richiedono tempo e impegno. Riesci a rendere la tua azienda più efficiente quando affronta queste attività? Avrebbe più senso alzare i prezzi per coprire i costi?
- Quali clienti sono più preziosi? C'è una vecchia regola che il 20 percento dei tuoi clienti genera l'80 percento dei tuoi profitti. Se un cliente non solo ti utilizza ma fornisce referenti che generano nuovi affari, concentrarsi su di essi e abbandonare i clienti meno redditizi potrebbe funzionare bene.
