La conversione da contabilità di cassa a cassa può far sembrare che tu abbia guadagnato meno denaro di quello che effettivamente hai, almeno nel breve periodo. Il sistema di contabilità per competenza conta ogni transazione quando viene effettuata, indipendentemente dal momento in cui viene pagato per il proprio lavoro o quando si paga per materiali o servizi. Il sistema di cassa conta ogni transazione quando i soldi cambiano di mano, quindi le vendite o gli acquisti fatturati e pagati successivamente potrebbero non essere considerati come parte del ciclo contabile corrente. Questo ritardo negli obblighi di segnalazione può fornire benefici fiscali a breve termine, rimandando il tempo in cui alcune tasse sono dovute, motivo per cui la maggior parte delle persone che effettuano la conversione lo fanno in giro per il tempo di imposta.
Calcoli per la conversione dalla contabilità per cassa alla contabilità di cassa
La differenza tra ratei e contante è uguale alle somme che hai registrato ma non ancora riscosse o pagate. Per convertire nel sistema di cassa, identificare queste transazioni e sottrarle dai totali. Sottrarre tutte le spese maturate dal conto economico. Includono le passività fiscali e gli acquisti per i quali non è ancora stata effettuata la fatturazione. Non devi ancora questi importi, quindi non appartengono al tuo sistema di contabilità di cassa. Sottrarre anche i tuoi crediti totali da crediti sul conto economico. Non sei ancora stato pagato per questo lavoro, quindi non conta come reddito se stai usando il sistema di cassa. Gli account da pagare dovrebbero anche essere sottratti perché registrerai queste somme quando li paghi, piuttosto che quando li hai accumulati.
Inserimento di voci tra periodi contabili
Se hai registrato un importo come vendita durante il precedente periodo contabile, un sistema di contabilità di cassa ti richiede di spostare i tempi di tale notazione al periodo in cui è stata pagata la fattura piuttosto che al periodo in cui il lavoro è stato svolto. Se i clienti hanno pagato prepagato per beni o servizi, questi pagamenti saranno registrati come passività in un sistema di ratei, ma contano come vendite se si sta lavorando su una base di cassa. I pagamenti anticipati ai fornitori sono registrati come spese prepagate secondo il sistema di ratei, ma sono semplicemente indicati come acquisti o spese durante il periodo in cui il denaro cambiava mano se si utilizza il sistema di cassa.
Considerazioni fiscali
L'Internal Revenue Service non consente ad ogni azienda di effettuare report su base monetaria, quindi assicurati che la tua attività sia effettivamente autorizzata a cambiare prima di aggiornare il tuo sistema di contabilità. Solo le aziende più piccole senza inventario registrato alla fine di un anno fiscale possono riportare su base di cassa. Le tue entrate annuali devono essere inferiori a $ 5 milioni per utilizzare il metodo di pagamento in contanti. Se si sceglie la contabilità di cassa e si dispone di inventario da segnalare, si ha anche la possibilità di segnalarlo utilizzando il sistema di ratei.
