Le organizzazioni spesso devono implementare più di un progetto alla volta con risorse limitate. La pianificazione delle risorse consente ai manager di identificare le proprie risorse per applicarle al meglio alle aree in cui non sono disponibili risorse sufficienti per completare più attività contemporaneamente.
Avvio di progetti
Un project manager ha bisogno di risorse per avviare un progetto. Quando le risorse sono limitate, i progetti hanno la priorità in base a una serie di criteri. I progetti più importanti hanno la massima priorità e iniziano prima dei progetti con priorità più bassa. La pianificazione delle risorse comporta scaglionamento delle date di inizio e fine in coincidenza con la disponibilità delle risorse.
Rischi del progetto
Identificare e pianificare le risorse è fondamentale per valutare i rischi di un progetto. Le attività del progetto sono identificate e le tempistiche per il completamento di queste attività sono stimate in base alle risorse disponibili. Se altri progetti dipendono dalle stesse risorse, queste attività del progetto devono essere completate o interrotte prima che possano iniziare nuove attività. Il rischio associato a questi ritardi è ridotto al minimo quando le risorse sono pianificate per completare attività di progetto con priorità più alta prima di iniziare altre attività.
Risorse disponibili
La pianificazione evidenzia le aree in cui le risorse non sono disponibili nei tempi necessari per il completamento di progetti ad alta priorità. Le organizzazioni possono avviare prima i progetti con priorità più bassa se possono essere completati con le risorse disponibili. Altri progetti che hanno una priorità più alta possono attendere che vengano aggiunte risorse, come la capacità degli impianti o il personale qualificato.
