I tre problemi più comuni associati alla pianificazione delle risorse multi-progetto sono legati alla mancanza di offerta. C'è solo così tanto che può essere distribuito in termini di tempo o di manodopera anche nelle più grandi imprese. Le aziende devono scegliere e scegliere tra i loro progetti e decidere quale otterrà che tipo di attenzione e quando. È probabile che questo processo causi la competizione all'interno dell'organizzazione, nonché confusione e occasionalmente ritardi.
concorrenza
La maggior parte delle aziende ha idee migliori di quelle che possono ragionevolmente aspettarsi di destinare a risorse. La gestione spesso deve scegliere tra progetti assegnati a gruppi diversi che hanno pari possibilità di successo. La competitività risultante deve essere gestita per evitare l'amarezza all'interno dell'organizzazione. Una volta che i progetti sono in corso, la competizione si presenterà anche quando ogni capo progetto cercherà di ottenere il massimo delle risorse del progetto. Ciò può rendere difficile per il management superiore valutare correttamente il successo di ogni singolo progetto o la quantità di risorse da fornire. Il management superiore deve esaminare attentamente i progressi di ciascun progetto per separare i fatti dalla finzione.
Confusione
Poiché i responsabili di progetto possono essere inclini a dichiarare una maggiore probabilità di successo del progetto solo se vengono allocate risorse più grandi, può verificarsi una grande confusione associata alla pianificazione delle risorse a più progetti. Più progetti ci sono, più i segnali contrastanti che un'azienda dovrà risolvere prima di decidere chi ottiene cosa. Questa non è una sfida che un'azienda può permettersi di prendere alla leggera, poiché allocare risorse adeguate a un progetto può effettivamente fare la differenza tra successo o fallimento. Se si utilizza troppo tempo o manodopera su un progetto a spese di un altro, ciò può portare a ingenti perdite finanziarie.
ritardi
I progetti vengono spesso ritardati a causa di una fornitura intempestiva di risorse che spesso risulta dalla confusione e dalle difficoltà associate alla pianificazione delle risorse a più progetti. Molte volte le aziende perdono almeno parte dei profitti che potrebbero aver guadagnato perché sono in ritardo nell'introdurre un prodotto sul mercato. In un mercato libero, i tempi fanno una grande differenza nel rendimento della tua azienda. Le aziende di maggior successo sono quelle che sono specializzate nella pianificazione delle risorse e in grado di minimizzare la sotto-assegnazione.
soluzioni
Sono state proposte molte soluzioni ai problemi associati alla pianificazione delle risorse multi-progetto, con vari gradi di successo. Alcuni esperti sottolineano il valore dei progetti di interconnessione in modo che i diversi responsabili di progetto siano tenuti a cooperare tra loro nel modo in cui condividono le risorse. In questo modo, i dipendenti coinvolti in un progetto diventano anche responsabili per il successo o il fallimento di altri. Un altro approccio consiste nel collocare più di un progetto sotto la gestione di un singolo individuo che sarà quindi responsabile di allocare correttamente le risorse tra di loro.
