La creazione di un kit di stampa richiede non solo di mettere insieme un messaggio che si desidera che il pubblico legga o ascolti, ma anche di presentarlo in un modo che aumenti le probabilità che le informazioni vengano comunicate correttamente. Ciò richiede l'organizzazione delle informazioni in un modo facile da leggere e di facile comprensione per i media da utilizzare.
Che cos'è un kit per la stampa
I kit stampa sono pacchetti di informazioni creati per offrire a giornalisti, redattori e altri membri delle informazioni dei mezzi di informazione su un'azienda, un prodotto, un evento o un'organizzazione. I kit stampa sono talvolta chiamati kit multimediali, poiché vengono assegnati ai membri dei media. Ma nei circoli pubblicitari, un media kit è anche il termine per un pacchetto di informazioni creato per potenziali inserzionisti.
Crea il tuo messaggio
Elenca le informazioni che vuoi che le persone ricevano. Mentre la tua cartella stampa va ai media, il tuo pubblico più grande sono i tuoi potenziali clienti. Il messaggio che la tua cartella stampa dovrebbe inviare dovrebbe concentrarsi sui tuoi benefici, rendendo più probabile che un punto vendita pubblichi la tua storia. I media vogliono servire il loro pubblico, non voi, quindi il vostro messaggio dovrebbe servire le persone aiutandoli a risolvere un problema o sfruttare un'opportunità. Ciò potrebbe includere il risparmio di denaro o un consumo più salutare per i consumatori o la riduzione dei costi, il miglioramento della produttività o l'aumento delle vendite per le imprese.
Raccogli le tue informazioni
Dividi ciò che vuoi dire nei messaggi più piccoli, in modo che ognuno si distingua. La tua cartella stampa dovrebbe includere un foglio che fornisce una panoramica dei vantaggi del tuo prodotto o servizio. Includi case study di clienti soddisfatti, mostrando in che modo il tuo prodotto o servizio ha migliorato la loro vita o la tua attività. Fornire statistiche del settore da un'associazione commerciale, un'agenzia governativa o un'università per sostenere le tue affermazioni. Un altro foglio dovrebbe elencare i dettagli tecnici di ciò che offri. Fornisci un foglio di sfondo sulla tua azienda, la sua storia e i membri dello staff chiave. Includi la tua newsletter aziendale e il rapporto annuale, se ne hai uno.
Come presentarlo
Puoi consegnare il tuo messaggio utilizzando fogli stampati, illustrazioni colorate e DVD o CD. Decidi se il tuo prodotto o servizio è meglio spiegato usando una dimostrazione visiva o se puoi consegnare il tuo messaggio su carta. Molti kit di stampa includono una cartella con tasche che contengono opuscoli, comunicati stampa, fogli dei prezzi e altre informazioni. Includi le ristampe degli altri contenuti multimediali che hai ricevuto per dimostrare che altri media hanno trovato informazioni degne di nota. Oltre al tuo kit di supporti cartacei, prendi in considerazione la creazione di una versione online che i membri dei media possono scaricare o leggere online.
Scrivi la tua copia
Scrivi la copia per ogni pezzo di stampa e video che includerai. Il tuo messaggio non dovrebbe iniziare parlando del tuo prodotto, servizio o azienda. Inizia il tuo messaggio discutendo un problema o un'opportunità che hanno i consumatori o le imprese. Discutete delle implicazioni che possono avere queste situazioni. Fornisci una soluzione per i consumatori o le aziende e spiega come fornisci il miglior prodotto o servizio per fornire la soluzione. Scrivi una lettera di accompagnamento che accompagnerà il tuo kit multimediale, prendendo in giro gli editori con un problema o un'opportunità che hanno i loro lettori o spettatori. Questo farà loro vedere una potenziale storia e li invoglia a guardare attraverso il tuo media kit per saperne di più.
Crea il kit finale
Decidi come produrre fisicamente il tuo kit multimediale. Se non disponi di budget per un grafico o un'azienda di stampa, inizia con le cartelle lucide che acquisti in un negozio di forniture per ufficio. Usa la tua stampante desktop per creare un'immagine che puoi applicare alla copertina della cartella. L'immagine di copertina può essere semplice come nome, logo e slogan della tua azienda. Scegli una cartella con tasche per contenere i tuoi materiali. Utilizzare una carta di alta qualità per i materiali e utilizzare la stampa a colori se la stampante consente di creare pagine dall'aspetto professionale. Se hai un budget maggiore, incontra un artista grafico o un negozio di stampe veloci. Discutete con loro il vostro concetto e come volete che le vostre informazioni siano presentate. È possibile inviare una richiesta di proposta a diversi appaltatori, chiedendo loro di fornire idee per l'esecuzione del kit di supporti, inclusi i campioni di kit che hanno realizzato per altre aziende.
