Un kit di stampa intelligente che include un comunicato stampa, informazioni promozionali relative al vostro evento e fotografie, può aiutare a guidare la copertura dei media, l'interesse dei consumatori e le vendite. Mettendo insieme un kit per la stampa di eventi che raccoglie l'attenzione dei media, porta il lavoro di squadra e alcuni semplici passaggi.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Cartella
-
Prodotti
-
Scatola
Cose da includere
Decidi il messaggio che vuoi inviare prima di assemblare la cartella stampa. Assicurarsi che il messaggio sia chiaro a tutti i membri del team e approvato dal responsabile di reparto. Potrebbero esserci più iniziative coinvolte nello stesso evento o progetto, quindi è imperativo che i materiali precisi vengano scelti per generare la risposta desiderata.
Completa un comunicato stampa che descriva l'evento o il progetto e che cosa realizzerà in termini di donazioni, programmi, vendite, ecc. Se il comunicato stampa è più lungo di una pagina, scrivi -MORE- in fondo a ciascuna pagina. Alla fine dell'ultima pagina, digita ###. Richiedi la copertura dei media nella tua versione.
Includere un documento che fornisca una breve cronologia e una descrizione dell'organizzazione, oltre a informazioni sul Consiglio di amministrazione dell'organizzazione. Le informazioni di contatto dell'organizzazione devono essere mostrate tramite la carta intestata della società e incluse nuovamente nella parte inferiore del documento, insieme alle informazioni di contatto per la persona responsabile della divulgazione dei media o delle pubbliche relazioni.
Includere informazioni scritte relative all'evento o al progetto. Se è stato creato un itinerario o un ordine del giorno per l'evento, includerlo nel press kit. Includere tutte le notizie stampate sull'evento o sul progetto, nonché i volantini o le informazioni interne che sono state create per generare eccitazione o partecipazione.
Compilare foto a colori di alta qualità o illustrazioni relative all'evento. Se è stato creato un sito Web, informa i destinatari che possono scaricare altre foto dal sito. Ricordati di includere l'indirizzo del sito web. Inserire tutti i documenti cartacei in una nuova cartella; conservare i suddetti materiali nell'ordine in cui sono elencati sopra.
Se qualche oggetto tangibile corrisponde all'evento, come oggetti in vendita o mascotte promozionale, includili nel kit stampa dell'evento. Gli oggetti più grandi devono essere spediti in una scatola, oltre alla cartella contenente i documenti cartacei.
Una versione tecnologicamente più avanzata del kit stampa evento è un kit di stampa elettronico. Un kit di stampa elettronico, comunemente indicato come EPK, kit online o kit di supporti, viene distribuito ai media in formato elettronico. Un kit di stampa elettronico riduce i tempi di consegna e consente ai destinatari di accedere alle informazioni con pochi clic del mouse.
Suggerimenti
-
Assicurarsi che tutto stampato sia fatto professionalmente. Le agenzie pubblicitarie e di pubbliche relazioni possono essere incaricate di creare efficaci press kit per eventi e distribuirle ai media.
