Molte aziende mantengono un piccolo fondo in denaro per pagare piccole spese aziendali quotidiane come forniture per ufficio. Per creare e mantenere un fondo di cassa piccola, devi finanziarlo con denaro della tua attività. Il modo più semplice per farlo è quello di scrivere un assegno in contanti utilizzando il conto corrente aziendale. Con un'attenta contabilità, il mantenimento di un fondo di cassa piccola aiuterà a semplificare le transazioni commerciali.
Inserire la data corrente sulla riga del controllo. Scrivi "Petty Cash" nella riga "Paga all'ordine di" dell'assegno. Aggiungi l'importo del controllo nella casella del dollaro. Molte aziende mantengono $ 100 in un fondo di cassa piccola. Scrivi l'importo in dollari in parole sulla riga appropriata del controllo. Firma l'assegno con la tua firma.
Registrare il controllo nel registro di controllo per il conto corrente. Scrivi "Petty Cash" e l'importo in dollari nel registro e sottrai l'importo in dollari dal saldo del tuo conto corrente.
Presenta l'assegno alla tua banca e ricevi l'importo corretto in contanti. Richiedi il contante nella fattura e le denominazioni delle monete che desideri per rendere più facile effettuare gli acquisti con la piccola cassa.
Metti i piccoli soldi nella scatola e crea un diario contabile per registrare le transazioni di cassa. Scrivi la data corrente, "DR" (debito) e "Petty Cash" in alto. Scrivi l'importo del controllo che hai scritto per contanti in contanti dopo questa voce. Scrivi "CR" (Credito) e "Petty Cash" e scrivi lo stesso importo dell'importo di denaro che hai inserito nella cassa piccola.
Dare a una persona la chiave e la responsabilità per l'utilizzo del contante e la relativa contabilità.
Registra le ore in cui usi la piccola cassa sul diario. Includere una descrizione delle spese, la data e l'ammontare di denaro che hai usato dalla cassa di cassa piccola. Inserire le ricevute per verificare le spese nella cassa piccola.
Sommate le spese sul diario mentre usate i piccoli soldi.Il totale delle spese e l'ammontare di denaro in cassa piccola dovrebbe essere uguale all'importo totale di denaro che hai messo nella cassa.
Rifornire il piccolo denaro quando si utilizza quasi tutto. Scrivi un altro assegno a "Petty Cash" per l'importo totale delle spese. Ciò ridurrà di nuovo il totale di cassa piccola al totale originale.
Registra l'ammontare di denaro che inserisci nella cassa per sostituire il denaro piccolo sul giornale come credito e aggiungi la data.
