VersaCheck è un software aziendale che aiuterà le aziende a gestire i loro conti da pagare. Una funzione di VersaCheck è consentire a un'azienda di stampare i propri assegni. L'azienda non dovrà più ordinare assegni dalla banca, in quanto può stamparli in base alle necessità. VersaCheck viene fornito con una varietà di altre funzionalità che possono offrire vantaggi a un'azienda.
varietà
VersaCheck offre cinque diversi tipi di programmi, ognuno con caratteristiche diverse. Le funzionalità di cui un'azienda ha bisogno determinerà quale tipo di programma è il migliore da acquistare. Organizzati da un numero crescente di funzionalità, i diversi tipi di VersaCheck sono Silver, Gold, Platinum, Ultimate e Enterprise. VersaCheck rilascia una nuova versione ogni anno. A partire dal 2011, la versione più recente è VersaCheck 2012.
Caratteristiche
La versione più costosa di VersaCheck, VersaCheck Enterprise, offre una sola funzionalità unica: un numero illimitato di singoli utenti. Ogni versione di VersaCheck offre una serie di funzioni. Questi includono il bilanciamento del libretto degli assegni, la programmazione dei pagamenti, la creazione di libretti degli assegni, la struttura dei controlli, la crittografia dei dati, i rapporti stampabili e la ricezione di assegni via e-mail. Le funzionalità offerte dalle versioni più avanzate includono i controlli pronti per il libro paga per QuickBooks, il conto bancario multiplo e la programmazione automatica del pagamento delle fatture.
Costo
Il costo dei diversi sistemi VersaCheck varia dalla versione base, o argento, alla versione più costosa, Enterprise. A partire dal 2011, le aziende possono acquistare la versione base di VersaCheck 2012 per circa $ 50. Sia la versione Gold che una versione per QuickBooks costano $ 30 in più rispetto al prezzo base. La versione Platinum per un singolo utente costa $ 100 e per cinque utenti costa $ 150. La versione definitiva costa $ 200. Enterprise 2012 costa $ 1.500 e non ha limitazioni sul numero di utenti.
periferiche
Alcune funzioni del sistema VersaCheck, come la stampa di assegni, richiedono prodotti e apparecchiature periferici. A partire dal 2011, costa tra $ 100 e $ 200 per l'acquisto di stampanti speciali ai fini della stampa di assegni. Le aziende avranno anche bisogno di acquistare un tipo speciale di inchiostro magnetico affinché i controlli siano validi. G7 Productivity Systems, la società che commercializza VersaCheck, commercializza anche stampanti speciali, inchiostro e toner per chi utilizza il sistema VersaCheck.
