Scrivere una lettera formale a una commissione - che si tratti di un consiglio scolastico o di una società internazionale - può sembrare un compito scoraggiante a prima vista. Rompendola in piccoli passi gestibili, tuttavia, rende molto più semplice il processo di quanto si possa inizialmente prevedere. Una lettera formale a una commissione segue tutte le regole di una lettera commerciale. È importante mantenere la lettera breve e precisa. Una lettera formale non deve essere più lunga di una pagina, quindi se la tua lettera è superiore a quella, continua a modificarla fino a quando non prendi nota dei fatti di base.
Annota una lista di cose che includerai nella tua lettera alla lavagna. Se, ad esempio, stai scrivendo alla lavagna per richiedere denaro per un viaggio di classe, indica quali studenti saranno coinvolti e dove e quando avverrà.
Il formato per una lettera formale è il seguente: indirizzo di ritorno, data, indirizzo interno, formula di saluto, corpo di lettere e chiusura. I margini di un pollice devono essere lasciati su tutti e quattro i lati della pagina.
Usa il formato a blocchi e avvia tutto il testo sul lato sinistro della pagina. Invece di rientrare, lascia una riga vuota tra ogni parte della lettera alla lavagna.
Scrivi su carta intestata, se possibile. Se, tuttavia, non hai la carta intestata, digita il tuo indirizzo nell'angolo in alto a sinistra. Immettere una riga vuota e quindi digitare la data.
Inserisci l'indirizzo interno della scheda, lo stesso indirizzo che appare sulla busta, in quanto questo separa le lettere commerciali da quelle amichevoli. Senza un indirizzo interno le persone potrebbero essere confuse riguardo a chi è destinata la lettera.
Digitare il saluto In questo caso sarebbe "Caro Presidente Jones e World Craft Board Members". Un'altra possibilità è "Cari membri del World Craft Board"
Andare dritto al punto. Non preoccuparti di augurare alle persone una piacevole giornata o di informarsi sulla loro salute. "Sto scrivendo alla lavagna per" indica che intendi affari.
Mantieni un tono formale di business nella tua lettera alla lavagna. Stare lontano da problemi personali e attenersi ai fatti.
Mantieni i tuoi paragrafi e frasi brevi e ricorda di iniziare un nuovo paragrafo quando cambi idee nella tua lettera alla lavagna. Evita frasi prolisse e non usare una parola grossa quando lo farai.
Chiudi la tua lettera alla lavagna con "Cordiali saluti" e nota che è seguita da una virgola. Un'altra chiusura formale accettabile è "Cordiali saluti".
Lascia tre o quattro righe per la tua firma, quindi digita il tuo nome. Se stai copiando la lettera con altri, aggiungi "Cc" ed elenca i loro nomi.
Lascia la tua lettera alla lavagna per 24 ore e poi correggi qualsiasi grammatica o errori di battitura. Leggi la tua lettera ad alta voce e valutala per il tono formale e il contenuto. Modifica di conseguenza.
