È utile per i responsabili di uffici e contabili avere denaro in cassa per pagare le spese varie dell'ufficio. Il fondo di cassa piccola è un piccola riserva di cassa - in genere meno di $ 200 - bloccato in un registratore di cassa o cassa in loco. Poiché i dipendenti usano piccoli soldi, devono tenere un registro delle spese per cui sono stati utilizzati i piccoli soldi e di quanto è stato utilizzato. Quando la piccola cassa si sta esaurendo, registra le piccole spese di cassa in QuickBooks e tira fuori più denaro per riempire il fondo.
Crea il conto bancario Petty Cash
- Navigare verso Piano dei conti. Nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, fai clic su Account e seleziona Nuovo.
- Per il nuovo tipo di account, selezionare Banca nel campo Account e scrivi Petty Cash come nome dell'account.
- Mantenere il saldo del conto di apertura come zero e selezionare Salva e chiudi.
Record di denaro prelevato per il fondo di cassa meschino
Contanti da un assegno
- Sotto il menu Bancario, selezionare Scrivi assegni.
- Elenca "Contanti" come beneficiario e registra l'importo del controllo nella colonna di pagamento.
- Sotto il menu a discesa Account, seleziona il Petty Cash conto bancario.
- Selezionare Disco.
Contanti da una transazione bancomat
- Sotto il menu Bancario, selezionare Trasferimento fondi.
- Nel menu Trasferisci fondi, seleziona il Petty Cash conto bancario.
- Elencare l'importo di denaro prelevato nel campo Importo di trasferimento. Nel campo dei memo, scrivi "Ritiro di denaro piccolo".
- Selezionare Salvare.
Registra le piccole spese in denaro
- Passare al piano dei conti e selezionare il Petty Cash conto bancario
- Nel registro account, apri una nuova transazione. Suo non necessario per registrare un beneficiario, anche se puoi se vuoi. Se tutti i piccoli soldi sono stati spesi un beneficiario, puoi inserire un nome del beneficiario come "Ralph's Office Supply" o "Starbucks Coffee" se lo desideri. Altrimenti, lascia vuoto il campo del beneficiario.
- Inserisci la quantità di piccoli soldi spesi nella colonna di pagamento. Nel menu a discesa Account, seleziona il conto spese correlato all'acquisto.
- Se le spese di cassa piccola si estendono su più account, selezionare il Si divide funzione e registra l'importo delle spese per ogni account.
- Selezionare Salvare.
