Una società di solito usa la piccola cassa per fare piccoli acquisti o rimborsare i dipendenti per spese minori. Ogni mese, i ragionieri o gli altri impiegati dovranno bilanciare la piccola cassa e ricostituire i fondi. Questo processo non dovrebbe richiedere troppo tempo, dato che i piccoli soldi in cassa sono una piccola quantità, spesso meno di $ 100 per le piccole imprese. Le grandi aziende possono avere conti di cassa piccoli con fino a $ 500 o più. Le procedure di riconciliazione, tuttavia, non sono diverse a prescindere dall'importo nei fondi piccoli fondi.
Scrivi la normale cifra in contanti su un foglio di carta. Questa cifra è l'importo in contanti iniziale per piccoli soldi, come $ 100.
Contare i contanti attualmente nella cassa piccola o nel cassetto. Sottrarre il totale della cassa disponibile dal saldo iniziale.
Totale delle entrate che dettagliano le spese di cassa. Dedurre i totali delle ricevute dalla figura al passaggio 2. La piccola somma si bilancia se questi due articoli sono netti a zero.
Differenze di ricerca dal calcolo al punto 3. Cercare le ricevute mancanti, ricontare il denaro e chiedere ai dipendenti eventuali usi non segnalati di contante.
Rifornire i piccoli fondi di cassa richiedendo il contante pari alle entrate. I proprietari oi gestori delle contabilità di solito hanno l'autorità per richiedere anticipazioni di denaro per reintegrare la piccola cassa.
Suggerimenti
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Utilizzare sempre procedure dettagliate per usi di cassa piccola. Una polizza autorizzata dalla direzione dovrebbe essere necessaria per dare un soldo in contanti per piccole spese.
