L'approccio del metodo lean utilizza 5S per fornire organizzazione del posto di lavoro e pulizia. Il termine 5S deriva da un elenco di cinque parole giapponesi --- seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke. Tradotto, queste parole significano accordo corretto (seiri), ordine (seiton), pulizia (seiso), ripulito (seiketsu) e disciplina (shitsuke). Pratica magra, interpreta queste parole nel metodo 5S. I 5S sono eseguiti in questo ordine:
Ordinare
Rimuovere tutti gli elementi non necessari per eseguire i compiti richiesti dall'area di lavoro. Questo non significa che questi oggetti siano gettati via; è probabile che, da qualche parte nell'azienda, gli articoli potrebbero essere necessari. Contrassegna gli elementi non necessari con informazioni quali: chi lo ha trovato, data, dove è stato trovato, motivo di non utilizzo, disposizione del prodotto, quantità, valore e una categoria generale di utilizzo (ad esempio, ufficio, strumento, materia prima, finito articolo). In lean, questo processo di tagging è noto come 5S Red Tag. Colloca gli oggetti Tag rosso in un'area designata che gli altri possono acquisire nel caso in cui l'articolo sia necessario nelle loro celle di lavoro.
Raddrizzare
Disporre l'area in modo che gli oggetti siano facilmente accessibili all'utente. Designare un luogo per lo stoccaggio, etichettare tutto e delineare la posizione di tutti gli elementi all'interno dell'area di archiviazione. Tutto il necessario per completare un lavoro deve essere collocato all'interno di una cella di lavoro definita dagli operatori. Lo scopo è di assicurarsi che non sia mai necessario lasciare un'area per un oggetto per eseguire un'attività.
Spazzare
Pulisci lo spazio. In 5S magro, questo è un metodo "top down". Inizia con il soffitto e lavora fino al pavimento; pulire tutto nella zona. Ciò può comportare la verniciatura di pareti, la lucidatura di attrezzature e il lavaggio di pavimenti.
Programma
Dopo aver completato i primi tre passaggi, creare un programma per mantenere questi passaggi. Questo è un programma dettagliato di compiti, ad esempio: spazzare ogni giorno, ordinare tutti gli articoli una volta alla settimana, controllare le etichette ogni due settimane, verniciare una volta ogni 3 mesi, ecc.
Sostenere
Sostenere il 5S diventa uno stile di vita organizzativo quando praticato quotidianamente. Implementare l'iniziativa 5S nel tempo in modo che diventi routine.
Iniziare
Comprendere i metodi 5S e conoscere ciò che essi rappresentano sembrano semplicistici; tuttavia, l'implementazione iniziale può essere difficile. Preparare un piano per l'adozione dei metodi 5S prima di istituire. Fornire istruzione e condurre pratiche di team building per l'intera organizzazione. Sessioni di formazione diretta sul processo 5S e comunicare in che modo questo metodo migliorerà la produzione, controllerà i costi e fornirà un ambiente di lavoro migliore.
Trasforma i dirigenti di tutti i reparti e sviluppa team per ogni area con i dipendenti dal piano fino alla middle management. Innanzitutto, implementa 5S nelle aree pilota identificate collettivamente dal team. Seleziona dipendenti che superano i loro colleghi quotidianamente per guidare la modifica ai metodi 5S all'interno di queste aree pilota. Questi overachievers hanno il desiderio di avere successo e sovraperformare determinati obiettivi e creeranno un atteggiamento positivo nei confronti dei cambiamenti. Definire le migliori pratiche basate sul lavoro nelle aree pilota e creare un piano completo per amministrare 5S in tutta l'organizzazione.
Continua
Le pratiche snelle riguardano la ricerca del miglioramento attraverso il continuo cambiamento. Valutare spesso e apportare modifiche.
