Definizione di Lean Accounting

I termini "lean manufacturing" e "lean inventory" si riferiscono a un approccio alla produzione che elimina gli sprechi e accorcia i tempi tra la ricezione e la consegna degli ordini. La contabilità snella è orientata alla razionalizzazione dei processi contabili in modi comparabili. Utilizza anche la contabilità per supportare la produzione snella raccogliendo informazioni utili su come le operazioni stanno scorrendo in modo efficace. Assemblare e organizzare queste informazioni spesso implica ripensare le ipotesi incorporate nei sistemi contabili tradizionali.

Suggerimenti

• Lean accounting è un approccio di gestione finanziaria che supporta i processi semplificati di lean manufacturing.

Cos'è la contabilità magra?

Lean accounting è la raccolta di principi e processi che forniscono feedback numerici per i produttori che implementano pratiche di lean manufacturing e lean inventory. Quando si apportano modifiche alle operazioni, ad esempio l'organizzazione dei processi in modi diversi o il cambiamento dei modi in cui si utilizza il tempo dei lavoratori, può essere difficile dire semplicemente osservando il flusso di lavoro quanta differenza hanno apportato queste rettifiche. La produzione può sembrare più agevole e più semplice ei clienti possono sembrare più soddisfatti, ma la quantificazione di questi risultati fornisce informazioni pertinenti e di alta qualità, consentendo ai manager di vedere effettivamente le conseguenze dei diversi approcci al flusso di lavoro e di confrontare i risultati. Le informazioni che ricevi dalla contabilità magra possono fornire la base per apportare ulteriori modifiche e adattamenti, che il tuo sistema di contabilità magra può anche misurare e valutare.

La contabilità Lean tratta alcuni principi contabili tradizionali in modi non tradizionali, in quanto i protocolli di contabilità convenzionali non riflettono pienamente il valore derivante da un approccio di produzione snella. Ad esempio, la contabilità tradizionale considera l'inventario come una risorsa perché quantifica qualcosa che possiedi piuttosto che qualcosa che devi. La tua azienda potrebbe produrre parti che successivamente utilizzeranno in prodotti finiti venduti ai clienti. Se focalizzi le risorse produttive sulla produzione di una grande quantità di una particolare parte, il tuo bilancio tradizionale registrerà l'inventario che hai prodotto come una risorsa che aumenta il tuo valore netto anche se si trova nello scaffale del tuo magazzino per un anno. La contabilità magra, tuttavia, tiene conto del fatto che l'inventario non utilizzato può effettivamente essere dannoso per il benessere della tua azienda perché occupa spazio e richiede spese di manodopera e materiali che potresti utilizzare per riempire un ordine più corrente.

Quali sono i concetti di Lean Manufacturing?

I concetti di produzione snella ruotano attorno alla produzione e all'inventario per semplificare le operazioni verso il completamento degli ordini correnti con il minor tempo possibile. Questo approccio ridefinisce l'efficienza, concentrandosi sulla produttività (completando e consegnando prodotti finiti ai clienti che hanno effettuato ordini). La contabilità tradizionale misura invece l'efficienza in termini di numero di unità completate dalla linea di produzione, indipendentemente dal fatto che i clienti abbiano effettuato ordini per tali unità.

Un sistema di contabilità tradizionale potrebbe mostrare numeri impressionanti in virtù del fatto che hai sfruttato le economie di scala e fatto grandi quantità di una particolare parte. Queste metriche tradizionali si concentrano sulla quantità media di tempo e lavoro che impieghi nel processo di creazione di ciascuna unità senza considerare il quadro più ampio. Ad esempio, la tua azienda sperimenterà un risultato finanziario diverso se consegnerai le parti a un cliente desideroso che pagherà per loro immediatamente anziché conservare queste parti nel tuo magazzino in previsione di ordini futuri.

La produzione snella enfatizza anche il principio del breve tempo di consegna. Se la tua attività si concentra sul riempimento degli ordini mentre li ricevi invece di accumulare grandi quantità di parti particolari, ti ritroverai con meno sprechi perché le parti che hai fabbricato in quantità potrebbero non essere le parti di cui hai effettivamente bisogno una volta che gli ordini iniziano introduzione. La contabilità Lean quantifica questi risparmi, misurando i risultati in termini di vendite relative all'inventario e il tempo di consegna tra un cliente che ha effettuato un ordine e la società che lo ha riempito e consegnato.

I sistemi di comunicazione e feedback sono fondamentali nella produzione snella. Quanto prima i vostri team di magazzino e di produzione sanno quali ordini sono stati piazzati, prima possono ordinare i materiali di cui hanno bisogno e mettere in moto i processi di produzione. L'approccio lean all'inventario dipende dall'allineamento dei fornitori che possono ottenere ciò di cui hai bisogno il più rapidamente possibile dopo che è stato effettuato un ordine.

Quali sono le cinque "S" di Kaizen?

Kaizen è un altro importante principio di produzione snella basato su una filosofia operativa giapponese che enfatizza il miglioramento continuo. Kaizen può essere riassunto in cinque principi che iniziano tutti con la lettera "s".

• Ordinare: Con la sua forte enfasi sulla riduzione al minimo dei livelli di inventario, la produzione snella si basa sul principio di ordinamento di Kaizen o sull'identificazione di articoli che non sono più utili e che li allontanano. Questa pratica elimina il disordine e riduce il tempo che il tuo team deve spendere per catalogare e girare articoli che potrebbero non essere nemmeno usati. La contabilità snella misura il tempo che si risparmia qui valutando l'efficienza dei sistemi nel complesso una volta che si è fatto un inventario non necessario.

• Metti in ordine: Una volta identificati quali oggetti di inventario manterrai rispetto a quelli che scarterai, l'approccio di Kaizen enfatizza la creazione dell'ordine tra gli stock che hai ancora a portata di mano. Il processo di organizzazione sembra in superficie interferire con la produttività perché stai spendendo tempo per organizzare piuttosto che produrre. Tuttavia, le osservazioni della contabilità magra dimostrano che spendere questo tempo extra in realtà fa risparmiare tempo a lungo termine perché non trascorri ore inutili cercando ciò di cui hai bisogno in un magazzino caotico.

• Splendere: Come impostare gli articoli in ordine, mantenendo pulito lo spazio di lavoro sfrutta al massimo le risorse consentendo alla tua azienda di operare senza intoppi, inutili incidenti o malfunzionamenti delle apparecchiature dovuti a cure improprie. I guadagni netti da questa cura extra si presentano nei vostri numeri di contabilità snella sotto forma di maggiore efficienza e costi di riparazione inferiori.

• Standardizzare: Ogni operazione di produzione ha elementi in comune con altre operazioni ed elementi che sono unici per le sue specifiche e processi. Lean manufacturing identifica e standardizza le best practice, attingendo alle conoscenze generali del settore e anche alle informazioni proprietarie sviluppate dal tuo staff. Assemblando queste informazioni in manuali operativi e personale di formazione in modo efficace, ridurrete i costi di manodopera riducendo al minimo gli errori e massimizzando l'efficienza. Aumenterai anche la soddisfazione del cliente aumentando la coerenza. Il tuo sistema di contabilità snella acquisirà questi miglioramenti con dati che mostrano forti vendite e un uso efficiente delle ore di lavoro.

• Sostenere: Una volta che hai messo l'energia e le risorse necessarie nelle prime quattro fasi del processo Kaizen, devi anche sviluppare sistemi e sensibilità che incoraggino il tuo staff a sostenere e mantenere i miglioramenti che hanno apportato e persino a continuare a migliorarlo. La contabilità snella può tracciare la tua capacità di sostenere questi sforzi seguendo i tuoi progressi nel tempo e individuando i problemi emergenti se i tuoi sistemi iniziano a scivolare.

Lean Accounting Reports

Sebbene la tua azienda possa implementare con successo e con passione la produzione snella e le pratiche di inventario snelle, il successo di queste pratiche non si riflette sempre nei rapporti contabili tradizionali. L'effetto di un inventario snello nel tuo bilancio è l'esempio più eclatante di questa discrepanza: livelli di inventario inferiori mantengono la tua attività senza intoppi e profitti, ma si presentano su un bilancio tradizionale come una variabile che fa sì che la tua azienda abbia meno valore, almeno sulla carta. Tuttavia, se stai utilizzando con successo i principi lean, questo colpo al tuo bilancio sarà bilanciato da un corrispondente aumento della linea di fondo del tuo conto profitti e perdite, che nel corso del tempo rimbalzerà sul tuo bilancio come più denaro nel banca.

Se stai chiedendo un prestito da un banchiere che non è esperto di principi snelli, potresti dover spiegare questi concetti. È possibile fornire note per accompagnare i rendiconti finanziari o fornire spiegazioni di persona negli incontri faccia a faccia. Queste informazioni di base contribuiranno a rendere più precisa la tua richiesta di prestito e ti offriranno l'opportunità di creare un'impressione a tutto tondo e fare appello alla discrezione del creditore. In genere è una buona idea rivolgersi ai creditori e iniziare a sviluppare relazioni prima di arrivare al punto di presentare una domanda di finanziamento. Questa costruzione di relazioni è particolarmente importante se la tua azienda lavora con concetti e approcci come la produzione snella, che potrebbero non essere familiari al creditore.

La produzione snella e l'inventario si presentano in una dichiarazione di flusso di cassa pro-forma sotto forma di spese più basse che si traducono in un'esigenza meno urgente di capitale operativo esterno, che riflette un approccio snello alla finanza. Se si riducono i lead time per la produzione e la consegna degli ordini e si risparmiano meno scorte, il flusso di cassa necessario per la forma pro forma (e le operazioni effettive) si sincronizzerà più strettamente con i contanti in entrata. Invece di investire in un eccesso di inventario che richiede un grande pagamento in anticipo ma porta entrate per un lungo periodo di tempo, un'operazione snella spende denaro il più vicino possibile a quando consegna ordini e fatture clienti.

Un'azienda che utilizza pratiche di lean manufacturing può anche sviluppare report contabili personalizzati che ne misurino il successo utilizzando parametri lean. Ad esempio, è possibile monitorare il flusso di parti e manodopera nel corso del tempo per raccogliere informazioni su come fluiscono in modo fluido ed efficace le operazioni, oppure è possibile compilare report regolari che misurano il turnover dell'inventario, una variabile critica per mantenere i sistemi serrati e snelli.

Lean Accounting Practices

Oltre a monitorare il successo delle pratiche snelle nel settore manifatturiero, la contabilità lean dovrebbe essere snella. I suoi processi dovrebbero essere semplificati e non dovrebbero richiedere più sforzo e risorse del necessario. Per passare a un sistema di contabilità snella, è utile utilizzare un sistema che rispecchia l'approccio dei cinque "di Kaizen. Per prima cosa, ordina le tue operazioni contabili, valutandole con un occhio per determinare quali passi forniscono il maggior valore in relazione al tempo che impiegano. Scarta i processi che non sono necessari per i requisiti di contabilità legale. Elimina anche passaggi e rapporti che non forniscono informazioni di qualità su come funzionano i tuoi sistemi snelli.

Dopo aver ordinato i tuoi processi, impostali in ordine sviluppando una sequenza di attività che ottimizzi il tempo di contabilità e fornisca le migliori informazioni possibili. Ad esempio, quando si valuta il flusso di lavoro, è opportuno tenere traccia degli acquisti di inventario prima di registrare i dati di vendita perché l'inventario è necessario per generare le vendite piuttosto che viceversa. Successivamente, fai brillare i tuoi processi eliminando i passaggi non necessari e aggiornando i fogli di calcolo e le piattaforme in modo che forniscano le informazioni di migliore qualità con il minor numero di input e backtracking.

Una volta serrati e puliti i sistemi, iniziare a standardizzare i processi di contabilità snella creando protocolli scritti e personale addetto alla formazione per seguire queste procedure chiare in modo accurato e coerente. Creare standard e programmi per registrare le informazioni e inoltrarle ai colleghi che si affidano a queste figure per comprendere e valutare le loro attività di produzione e di acquisto.

Infine, sostieni le tue pratiche di contabilità snelle seguendo e facendo le attività pianificate nei tempi previsti e assicurandoti che i tuoi colleghi facciano lo stesso. Valutare regolarmente questi processi e aggiornarli ogni volta che è necessario, specialmente se i sistemi e le circostanze si evolvono. Tenere informati il ​​personale addetto alla contabilità e alla produzione in merito alle modifiche apportate, in particolare quando tali cambiamenti influiscono sul loro lavoro e sulle loro responsabilità.