Una carta è un documento formale redatto da un club, gruppo, azienda o entità che conferisce privilegi, diritti e poteri a quelli elencati nel documento. Esempi sono le carte che vengono redatte per le squadre sportive, i consigli comunali e persino le Nazioni Unite. Stabilire una carta significa metterlo in atto o crearlo. Mentre potrebbe richiedere un po 'di tempo per scrivere, una carta può fornire direzione e protezione a un'entità, delineando lo scopo del gruppo, gli obiettivi e le richieste di adesione.
Determinare lo scopo dell'organizzazione o entità. Qual è la ragione per cui esiste? Perché è stato stabilito? Ad esempio, se si sta formando un gruppo di scrittura, i membri saranno critici nei confronti del proprio lavoro? Ci saranno delle scadenze entro cui tutti potranno aderire, in modo tale da soddisfare gli obiettivi di scrittura? Scrivi questa descrizione in dettaglio, quindi non ci sono dubbi riguardo allo scopo del gruppo.
Spiega la gerarchia della leadership dell'entità. Chi sarà al comando? In molti gruppi, c'è un presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere. Se non vuoi questo formato, chi sarà responsabile della gestione delle riunioni per assicurarsi che nessuno domini la conversazione? Anche se questo può essere un individuo, può anche essere fatto da una commissione all'interno del gruppo. E come si determinerà l'appartenenza - per voto, candidatura o appuntamento? Impegnare questi articoli sulla carta, per fare riferimento a più tardi.
Elenca gli obiettivi del gruppo, con passaggi chiari su come questi obiettivi verranno raggiunti. Ad esempio, se l'organizzazione è un gruppo di investimento, non indicare semplicemente "fai un milione di dollari". Anche se questo potrebbe essere l'obiettivo del gruppo, spiegate come questo sarà raggiunto in passi misurabili.
Spiegare i requisiti per l'adesione, come età, istruzione o esperienza. Mentre le organizzazioni e i gruppi privati hanno il diritto di scegliere l'appartenenza in base alle proprie regole, sii consapevole che la carta può essere legalmente messa in discussione se l'appartenenza è percepita come discriminatoria. Ad esempio, se alle persone viene rifiutata l'ammissione nel gruppo in base alle preferenze razziali o di genere, possono avere motivi legali per denunciare.
Inserisci una copia formale della carta. Chiedete a tutti gli attuali dirigenti di leggere la carta e firmarne una copia, dimostrando che è stata formalmente accettata. Visualizza una copia della carta in cui altri membri possono facilmente vederlo durante le riunioni, o dare una copia ai nuovi membri per i loro record.
