Una delle chiavi per scrivere una proposta di successo è persuadere il pubblico che trarrà beneficio dalla tua raccomandazione, non solo dicendo loro che hai bisogno di qualcosa da loro. È meglio usare una combinazione di tecniche quando crei la tua proposta per convincere i tuoi lettori che puoi aiutarli.
Obiettivi chiari
Un esempio di una strategia proposta di successo utilizza la tecnica per definire il risultato desiderato. Una richiesta poco chiara rende difficile per qualcuno dirti di sì, sottolinea Allison Green, consulente aziendale e di carriera, scrivendo per US News & World Report. Se lo lasci al pubblico per determinare le specifiche della tua richiesta, potrebbero non agire. Ad esempio, se vuoi un nuovo computer o un nuovo programma software, non limitarti a dire al tuo supervisore che cosa vuoi; digli anche quanto costerà, dove l'azienda può acquistarlo e come effettuare l'ordine.
AudienceTests definiti
Un altro punto chiave da affrontare quando si scrive una proposta è identificare il pubblico nel modo più specifico possibile. Se non conosci il tuo pubblico principale, non capirai le loro esigenze e non sarai in grado di capire perché vorrebbe sostenere la tua proposta, riporta la scrittrice di Forbes, Sue Clayton.
Ad esempio, se stai proponendo qualcosa che potrebbe essere buono per tutti i dipendenti dell'azienda, determina chi prende le decisioni. Questo ti aiuta a focalizzare la tua proposta su quella persona o sul bisogno di quel gruppo. Supponiamo che tu stia proponendo a un proprietario di una piccola azienda che il reparto contabilità debba aggiungere un contabile part-time. I vantaggi che sottolinei si applicano al proprietario di piccole imprese, e non solo al reparto contabilità, perché il proprietario è il tuo obiettivo.
Problema o opportunità identificati
Per convincere le persone ad agire, devi convincerli che devono agire. Puoi farlo dimostrando che il lettore ha un problema o un'opportunità all'inizio della tua proposta. Una volta che lei è d'accordo, lei avrà bisogno di conoscere la tua soluzione. Test
Per convincere le persone ad agire, devi convincerli che loro bisogno recitare. Puoi farlo dimostrando che il lettore ha un problema o un'opportunità all'inizio della tua proposta. Una volta che ha accettato di avere un bisogno, vorrà poi conoscere la tua soluzione.
Beneficio desiderabile
Dopo aver presentato un problema o un'opportunità, mostra la soluzione al lettore principale che hai identificato come target. Nell'esempio di cercare di convincere un proprietario di una piccola impresa ad aggiungere personale addetto alla contabilità, gli mostrerai che il problema che deve affrontare va al di là di un reparto contabilità sovraccarico. Evitare la logica circolare quando si identifica il problema del pubblico, come dire al proprietario che l'aggiunta di personale addetto alla contabilità risolve il problema della mancanza di personale contabile, raccomanda il Rochester Institute of Technology nella sua guida alla scrittura di proposte di successo.
Le sfide di questa piccola impresa comprendono i clienti che ricevono fatture in ritardo, i crediti che vengono lentamente pagati, maggiori interessi sul debito non saldati e il flusso di cassa insufficiente. Una proposta di successo dimostra chiaramente cosa farà il contabile part-time e in che modo questa nuova posizione avvantaggia il piccolo imprenditore e aiuta a risolvere i problemi del business.
Supporto oggettivo
Quanto più è possibile eseguire il backup dei tuoi consigli con dati, statistiche e altri fatti concreti, tanto più credibili saranno i tuoi consigli. Le proposte di successo non richiedono che il lettore faccia affidamento solo sull'esperienza del presentatore. Se possibile, fornire esempi di come altri hanno seguito le soluzioni consigliate e i risultati ottenuti.
