Molte aziende degli Stati Uniti non hanno un piano di gestione delle crisi, per non parlare di un piano di sicurezza fisica integrato. Mentre alcuni istituti credono nella preparazione per il disastro, molti credono che non accadrà mai a loro. Indipendentemente dalle opinioni personali in merito alle emergenze, lo sviluppo e l'implementazione di un piano di sicurezza fisica efficace è necessario per qualsiasi organizzazione. L'efficacia di un piano di sicurezza fisica può essere valutata attraverso una checklist.
Aree vulnerabili
Una valutazione della vulnerabilità dovrebbe far parte di qualsiasi valutazione di sicurezza fisica. La valutazione dovrebbe identificare e riparare i punti deboli all'interno dell'infrastruttura dell'azienda. Le posizioni più vulnerabili presso qualsiasi struttura aziendale sono aree pubbliche. Dal momento che un'azienda non può rifiutare il servizio alle persone sulla base della sola profilazione, è necessario esaminare luoghi pubblici quali parcheggi e aree lounge per i metodi di prevenzione della criminalità e dell'organizzazione. Se una struttura ha sperimentato attività criminali precedenti nella sua struttura di parcheggio, è necessario implementare un'adeguata illuminazione, telecamere di sorveglianza e presenza di addetti alla sicurezza per impedire ulteriori attività. Inoltre, le aree pubbliche dovrebbero avere qualche meccanismo di ordine ad esse associato; anche se non è altro che parcheggio assegnato o posti a sedere riservati.
Strutture critiche ristrette
Le strutture critiche sono sedi di un'azienda che deve rimanere aperta in ogni momento; anche durante i periodi di emergenza. Esempi di tali aree includono le stazioni di monitoraggio della sorveglianza e i centri di gestione delle crisi. Durante le ore di funzionamento regolare, queste strutture dovrebbero essere limitate al solo personale autorizzato. La posizione dovrebbe essere protetta con serrature, recinzioni e cartelli che informano il pubblico di tenersi fuori. Inoltre, le persone che desiderano entrare in aree riservate dovrebbero essere identificate da una sicurezza umana o computerizzata. Indossare badge e altre forme di identificazione dovrebbe essere obbligatorio anche nell'area riservata.
Sistemi di allarme
Le aziende che selezionano la sicurezza di un sistema di allarme dovrebbero testarlo quotidianamente per il corretto funzionamento. Un sistema di allarme che non funziona è inutile per il proprietario. Gli individui dovrebbero anche assicurarsi che il sistema abbia un generatore automatico in caso di mancanza di corrente. I buoni sistemi di allarme segnaleranno le emergenze alla stazione di sicurezza dell'azienda o ad un'agenzia di polizia. Tali sistemi saranno inoltre assicurati dalla società o dal produttore di vendita.
Designazione di chiavi
Le chiavi di ufficio non dovrebbero essere date a tutti. Deve essere consentito l'accesso solo a personale il cui incarico richiede chiavi d'ufficio. Le persone responsabili della disposizione delle chiavi dovrebbero essere responsabili e tenere traccia di tutte le chiavi amministrate. Le chiavi di Office dovrebbero anche leggere "non duplicare" e essere ritirate da tutti i dipendenti al momento della risoluzione o delle dimissioni.
