La separazione delle funzioni è uno dei sei principi delle misure di controllo interno che vengono utilizzate come un modo per ridurre al minimo le possibilità di errore o di frode sul posto di lavoro. È anche noto come separazione dei doveri. Dividere e sovrapporre le funzioni è un ottimo modo per ridurre le possibilità di errore umano o frode.
Controllo interno
Lo scopo del controllo interno, come dichiarato nel manuale di riferimento dell'Università della California, è quello di fornire efficacia ed efficienza delle operazioni, affidabilità dei rendiconti finanziari e conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili. Ogni persona che lavora in un'organizzazione è responsabile di assicurare l'implementazione dei controlli interni. Le misure di controllo interno non garantiscono l'assenza di atti illegali o immorali all'interno del luogo di lavoro.
Attività correlate
Le attività correlate sono un concetto che consiglia alle organizzazioni di assegnare compiti simili a diversi individui nelle aree di acquisto e vendita. Le attività di acquisto correlate si verificano nell'ordinare, ricevere e pagare la merce. Gli errori di ordinazione possono essere dannosi per un'azienda. Ad esempio, se un negozio di ricambi auto in modo coerente non ha le parti per un meccanico che acquista parti attraverso quel negozio, potrebbe finire per perdere il business della meccanica. Altre attività che dovrebbero essere suddivise sono vendite, spedizione e fatturazione. L'abuso può verificarsi da una persona che offre sconti a familiari e amici, alla spedizione di merci a se stessi o al sovraccarico dei clienti e intascando la differenza.
Record Keeping Separated from Physical Custody
Separare i compiti di tenuta dei registri e custodia fisica si riferisce a non consentire a un detentore di registri di avere la custodia fisica di un bene. Lo stesso vale per il custode del bene per non avere accesso alle registrazioni contabili. Ciò limiterà le possibilità che un custode usi impropriamente denaro o scorte per uso personale o che un contabile non registri correttamente le transazioni relative a denaro o scorte.
