Il 7% degli americani non utilizza un conto corrente, secondo un'indagine del 2015 della Federal Deposit Insurance Corporation o FDIC. Per le aziende che desiderano raggiungere questo segmento di mercato o ampliare le opzioni di pagamento senza il rischio di effettuare assegni personali, gli ordini di pagamento offrono un modo per espandersi. Gli ordini di pagamento USPS, o postali, dispongono di funzionalità di sicurezza integrate che ti aiuteranno a individuare le frodi consentendo al contempo di incassare l'ordine o di depositarlo nel tuo conto bancario.
Accettare ordini di denaro
Prima di accettare gli ordini di pagamento per la tua azienda, esamina le funzionalità di sicurezza degli ordini di pagamento offerti dai principali fornitori, come MoneyGram, Western Union e USPS. I vaglia postali presentano filigrane di Benjamin Franklin ripetute sul lato sinistro del quadrante dell'ordine e un filo multicolore con l'acronimo USPS corre in verticale a destra della filigrana. Altri suggerimenti per la sicurezza includono l'accertarsi che l'importo in dollari sia stampato due volte, non sia stato cancellato e che sia inferiore a $ 1.000 per un vaglia nazionale. Evita di fornire un bene o un servizio finché non hai incassato un ordine di pagamento o verificato che sia autentico.
Incassare un vaglia presso l'USPS
Gli ordini di pagamento possono essere incassati in qualsiasi sportello USPS, ma l'accesso al servizio dipende dal denaro disponibile presso la struttura. Un cassiere di un ufficio postale in una piccola città potrebbe non includere le riserve necessarie per incassare un ordine di $ 1.000 ma potrebbe elaborare una transazione di $ 100. Chiedi sempre prima di sottoscrivere il tuo ordine di pagamento con una firma, in quanto devi firmarlo di fronte al lavoratore delle poste che lo incassa. Preparati a mostrare un documento d'identità con foto se il tuo ordine è intestato a te o documenti commerciali se sono indirizzati alla tua azienda. Iscriviti con il nome dell'attività e il tuo nome e titolo.
Posizioni alternate di deposito e incassare
Quando il tuo obiettivo principale è quello di avere accesso ai fondi forniti dall'ordine di pagamento rispetto al denaro reale, considera di depositare l'ordine di pagamento sul tuo conto bancario. Molte banche offrono accesso ai fondi lo stesso giorno, mentre altre richiedono un periodo di attesa. La tua banca potrebbe anche richiedere che tu abbia un conto commerciale se il tuo ordine di pagamento è intestato alla tua attività. Banche e chioschi di denaro presso i rivenditori e i negozi di alimentari offrono anche servizi di incasso di denaro per una quota fissa o percentuale, come il 5% del valore dell'ordine di vaglia.
Dare istruzioni agli acquirenti
Elaborare una politica di ordine di denaro per gli acquirenti può aiutare a semplificare l'incasso e il processo di deposito per la tua azienda. Se non si dispone di un conto commerciale, chiedere agli acquirenti di indirizzare l'ordine di pagamento a voi o a voi in cura della vostra attività. Una nota riguardante lo scopo commerciale può essere lasciata sulla riga di promemoria fornita negli ordini di pagamento USPS. Includere nella politica qualsiasi tempo di attesa o di elaborazione richiesto per un ordine di pagamento prima che vengano forniti beni o servizi.
