Come assumere legalmente imprenditori indipendenti per la tua piccola impresa. Quando hai bisogno di aiuto con la tua piccola impresa, dovrai decidere se assumere dipendenti o appaltatori indipendenti, e conoscere la differenza può farti risparmiare denaro. Assumere un dipendente ti dà il controllo su quando e dove questa persona lavora per te, ma ti rende anche legalmente responsabile delle tasse. Considerare l'assunzione di un appaltatore indipendente, ma essere consapevoli delle linee guida che rendono difficile questa situazione assumente.
Determina se la persona che stai assumendo è un appaltatore indipendente
Crea una lista di domande per scoprire se la persona che stai assumendo per la tua piccola impresa funziona davvero come un appaltatore indipendente. Chiedi informazioni su come la persona ha strutturato la propria attività, compresa la ragione sociale, se ce n'è una.
Controllare o chiedere licenze o permessi che potrebbero essere necessari al contraente indipendente.
Chiedere referenze da persone che hanno precedentemente lavorato con l'appaltatore indipendente.
Chiedere di vedere qualsiasi pubblicità che l'appaltatore indipendente ha fatto, incluse le inserzioni nella rubrica che possono aiutare a classificare il lavoratore come un appaltatore indipendente.
Determina se la persona è un appaltatore indipendente chiedendo i biglietti da visita, visitando un sito Web o chiedendo la corrispondenza su carta intestata. Sebbene queste non siano necessariamente una prova dello stato aziendale, le probabilità che l'individuo operi come un appaltatore indipendente sono maggiori se queste cose vengono fornite facilmente.
Proteggi te stesso legalmente quando assumi un appaltatore indipendente
Prendi in considerazione la creazione di un accordo o contratto scritto prima di assumere legalmente un appaltatore indipendente per stabilire le retribuzioni, le condizioni di impiego e le aspettative di lavoro. Questo stabilirà la relazione contrattuale indipendente e ti aiuterà a evitare problemi fiscali.
Cerca l'assistenza di un avvocato specializzato in materia fiscale o del diritto del lavoro per esaminare eventuali relazioni di contraenti indipendenti che potresti aver stabilito.
Assicurarsi che gli appaltatori indipendenti utilizzino le proprie attrezzature e assumano autonomamente l'assistenza per definire ulteriormente la designazione indipendente dell'appaltatore.
Usa IRS Form SS-8 per determinare se qualcuno si qualifica come imprenditore indipendente o come dipendente (vedi Risorse sotto).
Salva copie delle fatture che la tua piccola impresa potrebbe aver ricevuto per aiutare a dimostrare che l'individuo è in effetti un appaltatore indipendente.
avvertimento
Non definire qualcuno come un appaltatore indipendente può renderti responsabile del pagamento delle tasse di previdenza sociale e Medicare e dell'assicurazione contro la disoccupazione.
