Contrariamente alla credenza popolare, il mondo della contabilità non è pieno di sfarzo e glamour. La vita quotidiana di un contabile consiste in un mix di contabilità per attività commerciali ricorrenti, completamento di progetti speciali e partecipazione alla "chiusura" mensile. Comprendendo le attività quotidiane che si verificano nella contabilità, si Avrai una migliore comprensione di come funziona il processo di contabilità e di come puoi progettarlo per il tuo business.
Transazioni ricorrenti
Per molti contabili entry-level, una buona parte delle attività giornaliere viene spesa per l'elaborazione di transazioni ricorrenti. Queste transazioni possono consistere in attività di vendita e produzione, acquisti o processi di gestione stipendi. Nelle aziende più grandi, alcune di queste attività vengono inviate offshore o automatizzate, ma il personale addetto alla contabilità deve ancora rivedere questo lavoro. Nelle aziende più piccole, questo lavoro è talvolta replicato. Ad esempio, il personale di vendita registra frequentemente le informazioni di vendita utilizzando i moduli d'ordine e i fogli di calcolo degli ordini dei prodotti e gli addetti alla contabilità inseriscono quindi le informazioni nel giornale di vendita.
Attività settimanali
Per le transazioni che non si verificano su base giornaliera, ma sono ancora frequenti, i ragionieri possono elaborare su base settimanale. Questo è comune per la revisione del lavoro subordinato, per le transazioni che vengono assemblate in lotti e elaborate tutte contemporaneamente e per l'esecuzione di verifiche periodiche che il sistema contabile funziona come desiderato. Una chiave per le attività settimanali è assicurarsi che siano programmati in orario di lavoro. Quando i dipendenti ricevono attività quotidiane che riempiono la loro giornata lavorativa, le attività non frequenti sono spesso rimandate e non completate.
Chiusura mensile
La procedura di chiusura mensile è il processo di preparazione di rendiconti finanziari mensili e compensazione di account temporanei. Durante la chiusura mensile, e soprattutto annuale, i contabili spesso lavorano per lunghe ore al fine di garantire che i registri finanziari siano accurati e che gli errori non siano stati inclusi nei rendiconti finanziari. Il carico di lavoro per questo periodo di tempo arriva a ondate; i contabili junior sono di solito i primi a occupare man mano che preparano i programmi finanziari di base, quindi i contabili senior aumentano il loro carico di lavoro mentre producono più report tecnici e rivedono il lavoro dei contabili junior. Infine, la gestione contabile rivede il lavoro collettivo del gruppo.
Progetti a lungo termine
Il lavoro quotidiano di un contabile comprende anche lavori su progetti a lungo termine. Per un numero maggiore di addetti alla contabilità, questa può essere una grande parte della settimana lavorativa. In genere, il responsabile della contabilità principale, solitamente chiamato responsabile del trattamento, individua le aree di miglioramento del sistema contabile su base trimestrale o annuale. I responsabili della contabilità quindi assegnano incarichi a ragionieri senior al fine di alleviare tali preoccupazioni. Un progetto comune a lungo termine è la gestione dei debiti non riscossi. Quando vengono rilasciati assegni ai venditori che non incassano i controlli, i fondi devono essere identificati e tracciati. Se i proprietari non si fanno avanti, in molte giurisdizioni i fondi diventano il riconoscimento dello stato in base alle leggi di escheat. Poiché si tratta di un evento relativamente comune, ma raro, è meglio gestirlo a lungo termine o in base alle necessità.
