In molte organizzazioni, il dipartimento dei sistemi informatici svolge un ruolo vitale nelle attività quotidiane dell'azienda, dalla protezione dei dati archiviati sui computer e server dell'azienda, per garantire che tutte le apparecchiature aziendali funzionino normalmente. Stabilire una lista di controllo giornaliera dei sistemi di informazione che enuncia chiaramente quelle attività quotidiane è un buon modo per iniziare.
Spazio del server
I dipendenti dei sistemi informatici devono collegarsi ad ogni server di cui sono responsabili almeno una volta al giorno per verificare lo spazio disponibile. Con il passare del tempo, i vecchi backup e altri processi possono consumare spazio prezioso e, quando il server esaurisce lo spazio disponibile, non può funzionare correttamente. Controllare lo spazio sul server e liberare spazio quando necessario è una funzione importante per qualsiasi reparto di sistemi informatici.
Attività pianificate
I server e i computer all'interno dell'organizzazione possono eseguire molti processi e procedure automatizzate. Il controllo dell'esecuzione di tali processi è un compito fondamentale per qualsiasi reparto di sistemi informatici. Tutti i server e i PC che eseguono un lavoro automatizzato devono essere controllati accuratamente per assicurarsi che quei lavori siano eseguiti come previsto. Qualsiasi lavoro non andato a buon fine dovrebbe essere controllato immediatamente e la causa trovata e corretta.
Backup giornalieri
È essenziale per ogni azienda avere un piano di backup in atto per tutti i suoi server e apparecchiature informatiche critiche. Una volta che il piano di backup è a posto, lo staff dei sistemi informativi dovrebbe controllare quei backup ogni giorno per assicurarsi che funzionino correttamente. Eventuali problemi dovrebbero essere esaminati e risolti il più rapidamente possibile. Il dipartimento dei sistemi informatici dovrebbe anche essere responsabile per l'invio di tali backup fuori sede per l'archiviazione sicura e per il recupero di eventuali vecchi backup quando è necessario ripristinare i file.
Hard disk fisici
Molti server utilizzati nel mondo degli affari utilizzano array di unità, che sono gruppi di dischi fissi configurati per funzionare come una singola unità. Quando uno di quei dischi rigidi si guasta, il reparto IT può semplicemente sostituirlo con uno nuovo e ricostruire la partizione senza perdita di dati. Parte di una lista di controllo dei sistemi di informazione dovrebbe essere un controllo fisico dello stato di tali unità. Ciò significa entrare fisicamente nella stanza del server e cercare eventuali luci rosse o unità morte. Ogni unità dell'array dovrebbe mostrare una luce verde brillante. Il dipendente dei sistemi informatici dovrebbe investigare ulteriormente se alcune unità mostrano una luce rossa o nessuna luce.
