Scrivere una lettera di ringraziamento è un'arte che richiede più di un piccolo pensiero. Se sei in condizioni amichevoli con il destinatario, un po 'di umorismo e calore andrà bene. D'altra parte, se stai scrivendo a qualcuno che non conosci bene, come un potenziale cliente o il tuo datore di lavoro, vorrai mantenerlo strettamente professionale. Ci sono diversi modi per terminare una lettera, ma una chiusura attentamente scelta può lasciare un'impressione positiva e aprire la porta a ulteriori comunicazioni.
A cosa servono le chiusure delle lettere?
L'ultimo paragrafo porta naturalmente la lettera alla conclusione. È dove riassumi il tuo messaggio e ancora una volta esprimi la tua gratitudine. Dovresti anche rafforzare il motivo per cui hai scritto la lettera in primo luogo. Ad esempio, scrivendo "grazie ancora una volta per considerarmi per la posizione" o semplicemente "grazie per la tua considerazione" sono perfette grazie delle note di chiusura a un potenziale datore di lavoro. "Grazie per aver trovato il tempo di incontrarmi con me" o "Apprezzo il tuo interesse per la nostra linea" funzionerebbe in una lettera di ringraziamento di follow-up ai potenziali clienti.
Lasciare la porta aperta porta all'opportunità, quindi dovresti chiarire che non vedi l'ora di comunicare nuovamente con il destinatario. Ad esempio, potresti scrivere "Non vedo l'ora di sentirti" o "Non vedo l'ora di incontrarti di nuovo."
Quali sono alcuni modi per terminare una lettera?
Firmare la tua lettera con "Distinti saluti", "Distinti saluti" e "Rispettosamente tuoi" sono semplici quanto puoi ottenere, ma efficaci. Queste chiusure hanno superato la prova del tempo e funzionano altrettanto bene oggi che nel corso della storia della scrittura di lettere. Sono chiusure versatili che possono essere utilizzate praticamente per qualsiasi tipo di lettera formale.
Se hai la sensazione di dover dire qualcosa di più personale, puoi usare chiusure come "Distinti saluti", "Cordialmente", "Con apprezzamento" o "Cordiali saluti". Queste chiusure sono più appropriate quando hai qualche tipo di familiarità con il destinatario ma hai ancora bisogno di un tocco di formalità.
E non dimenticare la regola d'oro della capitalizzazione - chiusure di una sola parola come "Saluti" sono in maiuscolo, e per chiusure a più parole, capitalizza la prima parola - le altre sono minuscole, ad esempio "Cordiali saluti".
Evita chiusure eccessivamente amichevoli come "Saluti", "Prenditi cura" o "Sempre", che possono essere buoni modi per chiudere lettere ad amici o conoscenti di lavoro occasionali ma non appropriati per una chiusura formale della lettera di ringraziamento.
Non dimenticare la firma
Idealmente, la lettera di ringraziamento formale viene digitata sulla carta intestata personale che include il nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e il sito Web, se applicabile. Dopo la chiusura, inserisci la tua firma manoscritta sopra il tuo nome dattiloscritto. Se la tua lettera di ringraziamento è via email, digita il tuo nome dopo la chiusura, seguito dalle tue informazioni di contatto in modo che il destinatario possa facilmente tornare da te. Il vantaggio di un'e-mail è la comodità: il destinatario deve solo rispondere "risposta" per una rapida risposta alla tua lettera - si spera che con un ordine o un'offerta di lavoro.
