Qualsiasi azienda più grande di una partnership ha una sorta di struttura organizzativa. Un organigramma è un'illustrazione grafica delle catene formali di comando all'interno di un'azienda. I grafici organizzativi possono essere un utile strumento per delineare alcuni aspetti del funzionamento di un'organizzazione. Tuttavia, un diagramma organizzativo non è sufficiente per descrivere completamente come vengono effettivamente svolte le cose all'interno dell'azienda.
Definizione
L'organigramma mostra il titolo di lavoro ufficiale in relazione ai titoli di lavoro sullo stesso livello gerarchico ai superiori e alle posizioni che riportano a quel titolo di lavoro. Esistono tre tipi di organigrammi: gerarchico, matrice e piatto. I grafici gerarchici sono i più comuni e mostrano diversi livelli di comando. Gli organigrammi piatti mostrano solo pochi livelli di comando, con la maggior parte dei membri del personale considerati uguali. I grafici organizzativi della matrice sono un ibrido, con i manager sullo stesso livello gerarchico elencati orizzontalmente sul grafico, mentre i membri dello staff che riferiscono a ciascun manager sono elencati verticalmente sotto il nome del manager.
vantaggi
Un organigramma fornisce un mezzo efficace e conciso per incorporare e rappresentare informazioni sull'organizzazione formale di un'azienda sia per gli addetti ai lavori che per gli estranei. Molte grandi aziende sviluppano elaborati grafici organizzativi per illustrare e sintetizzare una grande quantità di informazioni in un'immagine visiva, che è spesso molto più facile da comprendere rispetto a lunghe liste di nomi e numeri. I grafici organizzativi sono anche utili per pianificare la strategia aziendale, in particolare la creazione di budget e la modellazione della forza lavoro.
svantaggi
I grafici organizzativi sono limitati dalla loro concisione: mostrano solo ciò che mostrano. Le carte organizzative omettono aspetti importanti del funzionamento di un'azienda, ad esempio se lo stile organizzativo di un'azienda è democratico o più orientato verso l'alto. Anche i grafici organizzativi non forniscono dettagli sui doveri di ogni membro dello staff o livello gerarchico di un'azienda. Soprattutto con le grandi aziende o le aziende con fatturato frequente, le carte organizzative diventano rapidamente obsolete.
Diagramma organizzativo vs processo di lavoro
La conoscenza sia dell'organigramma che del processo di lavoro sono aspetti importanti per comprendere la struttura e il funzionamento di un'azienda. Un organigramma mostra la struttura formale di un'organizzazione, che spesso differisce molto da come una società effettivamente funziona. Nulla in un organigramma mostra ciò che Stephen Baker di "Bloomberg Businessweek" descrive come "quei percorsi in cui l'erba è stata consumata", cioè come le cose vengono effettivamente fatte in un'azienda. Il processo di lavoro di un'azienda spesso funziona orizzontalmente attraverso i dipartimenti tramite alleanze formali e informali, piuttosto che tramite comandi dall'alto verso il basso.
