Ogni organizzazione ha una struttura che definisce come funziona. Questa può essere una struttura formale o informale. Quando si tratta di una struttura definita formalmente, un organigramma mostra chi segnala a chi ea che livello operano. La gestione di livello superiore è normalmente in cima all'organigramma con livelli inferiori che scorrono sotto la persona a cui si riferiscono. Un organigramma a matrice è un organigramma specializzato che definisce strutture più complesse.
Definizione
Un organigramma a matrice descrive le aree di comunicazione su un grafico a forma di matrice. Si accoppia gerarchia con più livelli di responsabilità di comunicazione. Questa struttura è più complessa delle strutture tradizionali, ma consente una migliore comprensione delle organizzazioni in cui vari livelli possono rispondere a più di un capo reparto. La matrice contiene due assi di potenza: uno verticale e uno orizzontale.
Rispetto ai grafici delle organizzazioni tradizionali
Mentre la maggior parte dei grafici organizzativi sono a forma di piramide, un grafico organizzativo a matrice descrive i livelli di gerarchia in un diagramma a forma di matrice. I grafici organizzativi tradizionali mantengono le posizioni di autorità più alte sulla piramide, dove l'organigramma della matrice può mantenere i livelli di autorità su linee laterali simili. Questo per meglio illustrare le linee di comunicazione piuttosto che l'autorità.
Utilità
Nelle organizzazioni in cui esistono più reparti che condividono responsabilità autorevoli, un organigramma a matrice è il modo più efficace per dimostrare la comunicazione. Un esempio di questo è un'azienda che può avere una forza vendita che risponde a dipartimenti legali, dirigenti aziendali e dirigenti pubblicitari.
Razionalizzare i team
La gestione dei progetti richiede spesso una varietà di reparti e team per lavorare insieme l'uno con l'altro per completare in modo efficace l'attività. Senza un chiaro livello di interazione tra i leader di reparto e i membri del team di livello inferiore, il tempo è perso, gli errori vengono commessi ei clienti vanno altrove. Un grafico organizzativo a matrice mantiene la qualità delle prestazioni funzionali attraverso l'ottimizzazione della struttura del team.
Svantaggio
Poiché un grafico organizzativo a matrice funziona con una struttura e una gerarchia di comunicazione più complesse, deve essere strutturato correttamente. Uno che non è adeguatamente pensato ed eseguito può essere disfunzionale creando confusione piuttosto che chiarezza. La comunicazione confusa è sempre un danno per l'organizzazione o una squadra.
